舉辦工作坊的事前準備工作 | 社區大學終身學習網
![舉辦工作坊的事前準備工作](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2018年6月26日—工作坊目標:將DesignThinking的思考邏輯與設計氛圍帶入企業內時。幫助更多人學習Designthinking,UX相關知識。工作坊流程:知識分享->討論與實作-> ...
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文/ UX 四神湯 鄭婕
經過上個月的〈用戶訪談的事前準備工作[1]〉,本週 UX 四神湯迎來了事前準備工作篇的第二彈-舉辦工作坊的事前準備工作。要成為一個專業的用戶研究員,現場的執行能力算是重點核心能力,而現場執行能力除了用戶訪談之外,最重要的大概就是舉辦工作坊的能力了。想知道如何同時控制好 50 個不受控的客戶嗎(汗)?那就來看看今天的文章吧!
▲ 筆者之前舉辦工作坊的照片(圖片來源:UX 四神湯) 1. 為什麼要辦 Workshop? 辦工作坊的好處是什麼?首先,一樣的工作流程,辦工作坊前一定要先了解為什麼要辦工作坊,辦工作坊的好處又是什麼?經常看筆者文章的讀者們應該能夠感受到筆者總愛強調做事情前不僅要先準備、規劃外,也要明白工具、方法論的使用目的、使用時機、好處與壞處(很囉嗦XD)。
坦白說,辦工作坊的事情準備時間很長、短則一週,長則到一、兩個月的都有,而且場地費用、人事費用、差旅費用、差旅時間、溝通時間、參與時間對於企業來說都是很大的成本,所以在決定要舉辦工作坊前一定要先明白為什麼這個節點需要辦工作坊?為什麼不能用匯報取代?辦工作坊對於企業的價值又是什麼?
工作坊 Workshop,是一個能夠讓許多人在同一時間聚集到同一空間的工作方式。所以,反向來說,如果這個工作坊舉辦的成果能夠被「不一定要許多人、同時聚集到同一空間的工作方式」取代的話,其實就沒有辦工作坊的必要了。
其實工作坊對於企業來說更大的價值是提供參與者們能夠互相了解彼此認識的場合、建立有趣活潑有創造氛圍的工作文化、透過參與設計創作提昇公司內部員工參與度以推進項目進展、展示工作成果的 Team Building 活動。
了解工作坊根本價值以後,再依據工作坊的目標、參與人員、時長及地點規劃工作坊的流程、內容甚至是營造氛圍。
2. 確認工作坊目標、參與人員、時長與地點- 工作坊形式的種類如何設計工作坊 | 社區大學終身學習網
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