Google Drive 超工作術:16招雲端硬碟變最強辦公桌 | 社區大學終身學習網
![Google Drive 超工作術:16招雲端硬碟變最強辦公桌](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2015年5月11日—經過多年的發展,GoogleDrive內建的線上Google文件、試算表、簡報已經成為成熟好用的文書處理系統,在功能上它具備了一般文書工作需要的所有功能, ...
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雖然我平常在電腦玩物常常提倡雲端工作方法,但在去年底開始使用 Chromebook[1] 後,也才對真的把雲端平台當作工作平台有更深的體認,並且深入探索 Google Drive 這台雲端超級電腦更強大的威力,Google Drive已經不僅僅是一顆雲端硬碟、一個同步服務,而是:「一套真正可以讓我們在其上完成整個工作流程的雲端辦公桌」。
之所以稱呼 Google Drive 叫做「雲端辦公桌」,是因為我們不是只能在上面儲存檔案然後雲端攜帶,我們還可以在這個辦公桌擺上我們所有需要的工作工具,整理出我們想要的工作流程,直接在這張辦公桌上工作,然後「把這個自己專屬的辦公桌隨身帶著走」!
從這樣的角度來切入,其實 Google Drive 本身可以看做一個雲端的作業系統,我們像是使用電腦那樣在 Google Drive 「安裝」各種應用程式,從而在 Google Drive 雲端硬碟的網頁上就能完成工作。
於是無論我換到哪一台電腦、換用 Mac 或 Windows ,對我來說打開 Google Drive 這個雲端辦公桌後,工作的流程、使用的檔案、習慣的軟體都是一致的。這就是深入利用 Google Drive 最好的方式,不要只把它當成一顆雲端硬碟,而要將它改造成可以在上面直接完成工作的雲端辦公桌。
今天這篇文章,就讓我把這幾年使用 Google Drive 「這張辦公桌來工作」的心得做一個統整,推薦大家可以在 Google Drive 上面完成哪些工作?安裝哪些雲端應用?
如果你還不知道如何在 Google Drive 雲端硬碟中安裝應用程式,強化雲端硬碟功能,可以先參考我在兩年前寫過的這篇「 Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學[2] 」,那時候其實我就已經初步萌生 Google Drive 可以充當作業系統的想法,但今天這篇文章將會更完整的介紹這兩年來我陸續新增的使用方式。
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