自訂列印範圍、欄列分組都OK!Google試算表的便利小功能 | 社區大學終身學習網
![自訂列印範圍、欄列分組都OK!Google試算表的便利小功能](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2018年7月16日—若是用於大範圍的多欄多列,便可省下單.GoogleSheet試算表作為辦公人士愛用與不可或缺的工具之一,有任何的小改版或便利小功能當然 ...
![自訂列印範圍、欄列分組都OK!Google試算表的便利小功能](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
Google Sheet 試算表作為辦公人士愛用與不可或缺的工具之一,有任何的小改版或便利小功能當然要來分享。而前陣子介紹了巨集錄製[1]的功能,現在也要來介紹可以讓使用上更加方便的三個小功能!
新增核取方塊對於需要確認或追蹤的項目,以往可能只能自己手動新增方框,現在已經提供可以讓使用者直接勾選的核取方塊。以製作一個能讓人一目了然的待辦事項清單為例:
這時便可新增欄並選定範圍,再將欲新增方塊的範圍圈取後,點選「插入」,選取「核取方塊」即可。快捷鍵為「Alt+I」召喚出插入欄,再輸入「X」即可。
如此便可輕鬆管理須確認或核准的項目。不管是將試算表拿來作為待辦事項、專案任務管理、待聯繫客戶清單等都十分方便,能一目了然知道哪些項目尚未完成。
欄列分組功能
欄列分組功能可針對試算表中特定的行與列進行分組,將暫時不需要的欄列分為同組,暫時收合,並可藉由上方「+」與「-」進行一次性地展開與收合。
以報表為例,假設今天 F-G 欄只是我個人作業用的欄位,提交給上級時並不需要顯示,便可將 F-G 欄設為同組,將這組範圍內的欄位一次收合。此功能非常適合用於收合大範圍的欄列,省去逐一開啟單欄單列的麻煩。
若要取消欄位分組也只需在該欄位分線位置,點選「移除群組」即可。
更加貼心的列印功能在最近一次的改版中,「列印」新增了更多自行設定的選擇。
「紙張大小」處,除了提供各種尺寸的選擇之外也可自定義大小。
此外,右側頁面藍字處「設定自訂分頁符號」,能夠移動藍線以調整列印範圍,讓列印時更精確也更客製地列印自己想要的內容。
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