[Google小教室]如何與他人共用Google日曆並以不同顏色來區分 ... | 社區大學終身學習網
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2016年11月18日—許多公司行號、服務業者,陸續開始使用Google日曆來作為員工排班、休假、安排行程的重要工具,但相信不管是主管也好,還是個人也好,在使用Google ...
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[Google小教室]如何與他人共用Google日曆 並以不同顏色來區分各自行程
許多公司行號、服務業者,陸續開始使用 Google 日曆來作為員工排班、休假、安排行程的重要工具,但相信不管是主管也好,還是個人也好,在使用 Google 日曆時都會發現,若沒有明顯的區隔,很容易將公事行程與私人行程混為一起,也會讓日曆頁面密密麻麻、行程看錯的狀況不斷發生。而這次 David 除了要教大家如何與他人共用 Google 日曆之外,還要告訴大家怎麼做才能將公事與私人日曆區分開來,徹底解決大家在看日曆時眼花撩亂、行程看錯的狀況。話不多說,我們直接進入正題。
如何建立公用 Google 日曆
第一步 – 建立新日曆
當今天自己是公司的主管、店家的店長時,想要讓底下的同事知道公司、門市的行程或是排休時間,可以透過 Google 日曆「我的日曆」內的「建立新日曆」功能,將所有同事拉進同一個日曆中。
第二步 – 日曆名稱、說明、地點填寫
進入「建立新日曆」頁面後,使用者即可開始替新的日曆進行名稱、說明以及地點的設定。而這些設定並非必填項目,只是可以讓共用這個日曆的同事們知道,這個日曆的用途是什麼,以及為何會有這個日曆的存在。
第三步 – 與特定使用者共用日曆
當上個步驟的內容填寫完畢後,使用者就可以透過下方的「與特定使用者共用日曆」的功能,將同事們拉入即將建立完成的 Google 日曆中。切記,每當輸入完一個新的使用者後,請務必點擊最右側的「新增使用者」,並檢查下方是否有出現該帳號,才能確定每個帳號都有完整的加入 Google 日曆中。新增完畢後請點擊最下方的「建立日曆」,這麼一來建立新日曆的動作就完成了。
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