11 個讓您按部就班開展工作的專案範本 | 社區大學終身學習網
要規劃專案但不確定從何下手嗎?Asana的這些專案管理範本易於使用,不妨擇一並稍加調整使用。
專案運行順利的時候,大家都很開心:有清楚的計劃、每個人都知道需要做什麼事、任務何時到期,且專案準時且在預算內完成。但若您是計劃及管理專案的負責人,又是什麼情況呢?
規劃專案耗時費力。通常需要大量人工、重複性的工作,才能順利開展專案,例如:建立區段、擬定範本任務,並將資訊分送給專案關係人和協作者。專案範本有助減少專案之初的工作量,讓您和您的團隊成員直接鳴槍起跑。此外,好的專案範本不僅讓專案更易於開展,更能打好成功的基礎,迎接接下來的所有
專案設計的相關挑戰。 閱讀:如何成功管理多個專案 何謂專案範本?有別於從零開始的專案計劃方法,專案範本為您提供開展計劃所需的構件。視您使用的工具而定,專案範本可能包含區段、範例工作、任務標籤,以及更多內容。透過專案範本,您可以「即選即用」,直接開始工作。
範本如何協助專案的規劃工作?專案計劃以藍圖呈現團隊需要知道的關鍵元素,好讓他們成功達成您的專案目標[3]。好的專案計劃會列出專案的交付項目[4]、專案範圍[5],以及專案排程[6]。具體而言,好的計劃應追蹤七大關鍵專案元素:
目標
成功指標
專案關係人與角色
預算
里程碑與交付項目
時間軸與排程
溝通計劃
並非所有專案範本原先就都具備這所有元素。儘管如此,好的專案範本應提供範例任務,以進行最初的設定,從而協助您及您的團隊滿足專案需求、計劃專案的交付項目,並以迅雷不及掩耳的速度開始工作。
閱讀:如何建立一個可讓您進展...建立Project 電腦版中的專案 | 社區大學終身學習網
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