如何寫英文Email?一次搞懂英文信件架構、開頭、結尾! | 社區大學終身學習網
1.開頭稱呼語Greeting·DearColumbus,·DearSir,·DearMadam,·DearSir/Madam,·DearHiringManager,.
Hey guys! What’s up everybody? 我是英文庫的 Columbus,在職場上,商用英文 email 是絕對少不了的,但你是不是常常寫沒多久就放棄了呢?
我以前在成人美語補習班教英文的時候,發現很多年輕人會來補習班是因為他踏入社會後的第一份工作,就被老闆要求寫英文 Email,那一刻他才深深覺得 「為什麼當初沒有認真學英文」而向我求救。
但是,好消息是你只要稍微去觀察別人如何撰寫英文 Email,自己實際寫過幾封之後,會發現架構大同小異,而且就你的行業和職位而言,內容需使用到的句子也相差無幾,換句話說,你只要挺過最初的「恐慌期」,後面就會越來越順利了。
今天我整理出英文 Email 的懶人包,讓你不再頭痛,跟著做就能夠輕鬆寫出一封商業書信嘍!
一般 Email 的架構想寫出一封好的 email,最重要的不外乎是掌握 email 的架構。
一般來說,可分為六個步驟,順序會是「開頭稱呼語 (Greeting) ➡ 自我介紹 / 問候 (Self-introduction) ➡ 目的 (Purpose) ➡ 內容 (Email Body) ➡ 結尾 (Closing) ➡ 結尾敬語 (Sign-off)」,以下是包含完整 email 架構的範例。
Hi Columbus,(開頭稱呼語)I hope you’re having a great day. (自我介紹 / 問候)
It was great to hear from you. I’m writing to you in response to your advertisement. (目的)
Could we set up a meeting on this? Let me ...
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