寫文件必備的8個Word小技巧!想提高工作效率,就靠它們了 | 社區大學終身學習網
![寫文件必備的8個Word小技巧!想提高工作效率,就靠它們了](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
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有時我們會使用特殊字型,以致用其他電腦開啟文件時,字體無法顯示。其實,Word 設有「內嵌字型」的功能,在任何電腦打開檔案、列印都能保留原來的字型樣式喔!
❶ 進入「檔案」中的「選項」。
❷ 點進「儲存」的頁面,將「在檔案內嵌字型」「只嵌入文件中使用的字元」「不要內嵌一般系統字型」3個項目打勾即可。
2. 數據更新:讓Word和Excel的報表連動做報告時,我們時常會需要部分的 Excel 報表數據貼在 Word 中。但是,許多 Excel 程式計算的數據只要一更動,所有數值也會隨之改變。過去我們還得將 Word 打開一個個比對、修改。不必這麼麻煩了,Word 有個功能可以幫你自動更新 Excel 的數據。
❶ 在 Excel 中,將要取用的數據表格複製起來。在 Word 中,在要貼上 Excel 表格的地方按滑鼠右鍵,在「貼上選項」選擇「連結並保持來源格式設定」。
❷ 一旦 Excel 中的數據更動,只要在 Word 中,對著先前貼上的表格按右鍵,選擇「更新連結」,數據就會隨著 Excel 的改變更新了。
3. 文字排序:按照名字筆劃排列資料製作名冊、賓客名單,為了能加快翻找的速度,常需要以姓名筆劃排序。此時,Word 的排序功能就能替你自動排列。
❶ 將要排序的文字全選起來,點擊上方工具列的「排序符號 」。 ❷ 在第一階的類型選項中,選擇「筆劃」,再按確定就完成了。資料也可以按照數字大小、日期前後、注音符號的順序排列。
4. 壓縮檔案:不再出現「檔案過大無法傳送」當文件使用的圖片太多、或圖片檔案太大時,使整個檔案過大,往往會超過 e-mail 附件的檔案大小,無法傳輸給他人。其實,在存檔時可以先壓縮圖片品質,將檔案縮小,再儲存文件,就能解決上述...
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