邀請函撰寫,關於講師邀約的點點 | 社區大學終身學習網
![邀請函撰寫,關於講師邀約的點點](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2018年8月20日—前面三項在一般合格的邀請函中都會出現,但第四項卻最重要也最容易被忽略,...今年營期在7/11(二)到7/15(六),講座的時段在11日下午、13日上午 ...
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學生團隊該如何瞭解講師需求以順利邀請講師?
前言
幾天前剛結束一個幹訓活動,那是專門為了校內新上任幹部所籌辦的訓練,期望透過合適的課程規劃與交流活動讓不同社團的幹部認識彼此,並藉此提升團隊的活動籌辦能力。
活動過程順利、學員交流熱絡,結果可說成功,但若從活動回饋與檢討會的過程中可以發現,有些籌辦人員或學員認為「某些講師的授課內容不達預期效益」,因而造成訓練效果不彰,並重新思考這幾位講師對於同類型活動的價值。
我們可以試著思考問題的發生原因,首先將整體事件切割成「講師」、「學員」及「籌辦人員」三個部分。 籌辦人員對於籌辦人員來說,邀請講師就是希望講師能提供契合活動目標的「價值」,因此我們從搜尋講師時就不斷地思考這位講師的適任性,也就是這位講師的授課內容適不適合本次活動內容,依據過去聽某講師講課的情況來評斷講課內容是否與活動契合,經開會討論後再分配人力寄出邀請函,我們的第一封邀請函如下:
OOO老師 您好,我們是OO大學OO團隊。
OO幹訓為OO歷史悠久、口碑極佳的培訓活動,自OO年代開始,每年由學校課外活動指導組主辦,從第OO屆起交由經驗豐富的卸任幹部們籌備和規劃。OO幹訓具有「傳承」的意義,核心理念是讓每一屆新上任的學會、社團幹部能在營期間吸收、學習和成長,然後能以更好的心態和視野去面對接下來整整一學年的挑戰。今年第OO屆OO幹訓即將在O/O~O/O舉行,我們想邀請您蒞臨為全校系學會與社團的精銳幹部們上一堂「OOOO」的課程,授課時間預定安排在O/O營期第O天的OO:OO-OO:OO。
(講師資訊與課程要求)
考量到籌備時程,若您有意願,敬請在O/O前與我連絡授課時間、講籌部分和其他詳細事項,謝謝您撥冗閱讀此信,我們十分期望能與您合作。
謝謝, 祝您一切順心!
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