從email 就能看出一個人的專業!頂尖工作者都有這4 個好習慣 | 社區大學終身學習網
![從email 就能看出一個人的專業!頂尖工作者都有這4 個好習慣](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2019年1月16日—不分公司內外,只要光看對方電子郵件的寫法,就知道這個人會不會工作。讓人一目了然的電郵,...5種常見英文Email回覆格式,倍增你的工作效率 ...
![從email 就能看出一個人的專業!頂尖工作者都有這4 個好習慣](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
不分公司內外,只要光看對方電子郵件的寫法,就知道這個人會不會工作。讓人一目了然的電郵,包括以下 4 個要點:
一、「標題」寫清楚有些人寄來的電郵,標題只寫「辛苦了」或「我是 ○○ 公司的某某」,但這種標題無從得知你是為了什麼事情來信;再說只要看寄件人,就知道這是誰寄來的信了,為何還要寫兩次呢?
對於忙碌的人來說,這種無法從標題得知內容的來信真的很麻煩,點閱的優先度也會下降。有鑑於此,各位的信件標題應該寫得清楚、簡潔,當內容主題隨著信件往返改變時,就該更改標題。
舉個例子,當你發出了標題為「開會時間調查」的電郵,收到與會者的回信後,若你只是單純回覆,標題就會變成「Re:Re:開會時間調查」,收件者無法直接從標題得知,開會時間到底確定了沒。
讓Email一目了然的四個訣竅P49.jpg報告、聯絡、商量三步驟 ②:讓 Email 一目了然的四個訣竅
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這種時候,大家只要把標題改成「開會時間已確定【7/6(三)14:00】」,收件者就不需要打開信件,便能知道會議時間,十分方便。
二、正文內容從「結論」破題即便只是想調查開會時間,還是會有人像寫作文一樣,滔滔不絕地從「為何要開此次會議」、「委託人的想法」、「希望能有什麼成效」等不相干的主題談起。這種流水帳式的信件在商場上是大忌,因為收件者想知道的只是「此次會議與何種主題有關」,以及「對方希望自己做些什麼」。
儘管一般信件的開頭都會稍微寒暄,不過打完招呼後就該馬上進入正題,並且以結論破題,讓對方在第一時間知道你要幹嘛。
三、以「條列式」寫出候補選項舉個例子,在調查開會時間的信件中,若一長串地寫出「開會時間暫定 7 月 4 日(一)...
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