為使用者開啟或關閉即時通訊記錄 | 社區大學終身學習網
![為使用者開啟或關閉即時通訊記錄](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
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管理員可以控管是否要保留貴機構使用者的即時通訊記錄,包括調整預設設定,以及允許使用者變更每次對話的記錄設定。
重要事項:以下做法適用於即時訊息和群組訊息,不適用於聊天室。瞭解如何開啟聊天室記錄功能[1]。
貴機構的即時通訊記錄設定位於 Google 管理控制台。進一步瞭解即時通訊的記錄設定[2]。
如要為貴機構開啟或關閉即時通訊記錄,請按照以下影片或步驟操作。
按一下「即時通訊記錄」。 在「機構單位」之下,選取要套用設定的網域或機構單位。選取「開啟」或「關閉」,指定是否開啟記錄。
如果您開啟記錄功能,即可使用保管箱控管訊息的保留時間[3]。如果設定保管箱保留期限,訊息就會在該期限過後消失。
如果您將記錄功能關閉,系統將在 24 小時後刪除您的訊息。對於在記錄功能關閉期間傳送的即時訊息,保管箱[4]無法執行訴訟保留、資料保留和搜尋作業。
即使關閉記錄功能,系統仍能掃描訊息內容,偵測機密資料或濫用行為。如需更多資訊,請參閱下方的「記錄詳細資料」一節。 如要讓使用者變更自己的記錄設定,請勾選「允許使用者變更自己的記錄設定」。 按一下「儲存」。 記錄詳細資料 變更記錄設定對於訊息保留作業的影響記錄設定變更僅適用於新訊息。例如:
如果在對話中開啟即時通訊記錄,系統只會儲存新訊息。 如果關閉即時通訊記錄,先前儲存的舊訊息仍會保留。如果想瞭解在開啟或關閉記錄功能後,系統會如何保留即時通訊記錄,請參閱這篇文章...
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