活動邀請函內容怎麼寫才吸睛? | 社區大學終身學習網
![活動邀請函內容怎麼寫才吸睛?](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2019年9月5日—若是你願意在邀請函上挹注心血,就能引發大多數人員與會的動機,進而實際出席座談會。而一張成功的展會邀請函應囊括哪些內容呢?以下就提供幾點方向 ...
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為了找出有效的潛在客戶,透過舉辦展會、新品發佈會、供應商大會等的企業是日益增多。貴公司或許已完善排定了座談會流程,找到了交通便利的地點,也找邀請到了有名的講者,但是萬事皆備,只欠東風,你如何吸引人員前來參與座談會呢?
不論座談會是否需要付費,與會者都必須投資他們的時間、精神及金錢,因此如果沒有強而有力的動機,就算是免費的座談會,也未必會有人願意參加。那麼動機應如何引發呢?若是你願意在邀請函上挹注心血,就能引發大多數人員與會的動機,進而實際出席座談會。
而一張成功的展會邀請函應囊括哪些內容呢?以下就提供幾點方向,作為你在製作邀請函上的參考範本:
1. 活動主辦者與舉辦目的若以公司行號為主辦或協辦單位,主辦或協辦單位名稱自然要標示清楚,否則收到邀請函的人就會覺得主辦單位是名不見經傳或一般人較排斥的企業(例如傳銷、老鼠會)而不敢參加。當然,舉辦的目的也要標示清楚,讓收函者充分了解到這場說明會的主旨,再決定是否要出席,例如:此次參展的亮點將是最新技術的發表;最新產品的曝光等,吸引有需求的設備商或是消費者前來了解進而成交或是締結。
2. 主講者簡介如果可以,附上主講者的學經歷背景等項目,重點強調其擁有的成就等事蹟,例如:今日是業務課程說明會,老師本身具備Top Sales的經歷,就可以在邀請函上重點標示,以吸引更多人到場聽課,又例如:該技術的研發長出先突破性的創新,此次的技術將會在某知名國內大型展會中展示,現場將由XX公司研發長詳細介紹未來技術上的趨勢運用。
3. 適合參與人員邀請函上應標明適合的與會人員,而非想要大小通吃,全然不作區分。因為唯有作出區分,公司才能確實地找出潛在客戶。相信大家都很清楚,不是每個人都適合或需要相同的商品,公司又怎能希望大家都來參與此場座談會,更何況錢要花在刀口上,資源要耗用在真正對公司未來有貢獻的人身上,才不致浪費。
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