公文怎麼寫? 花5分鐘立刻學會~六大公文寫作技巧!公職 ... | 社區大學終身學習網
2021年9月14日—公文怎麼寫?花5分鐘立刻學會~六大公文寫作技巧!公職公務員考試適用·1.正確:文字敘述和重要事項記述,應避免錯誤和遺漏,內容主題應避免偏差、歪曲 ...
技巧一、公文寫作前的撰擬原則
依學者張潤書認為一件所謂好的公文,並無一定的標準,但在撰擬 時,應能把握下列幾個原則:
1. 尋求根據: 撰擬公文時,應根據事實,引案援例,審度事理,句句中肯。
2. 確定立場: 撰擬公文時,首先須認明並瞭解自己的立場,謹慎將事,上行文要 恭而不卑,下行文應威而不猛,嚴而不酷,平行文則不亢不卑,恰 到好處。
3. 審察現勢: 撰擬公文的目的在解決實際問題,故對本案的起因、變化、錯綜複 雜、困難及現勢等,須加以精確審察,籌謀對策,才不致有所偏失。
4. 條理分明: 公文不論繁簡長短,均應提綱挈領,段落分明,使閱者一目了然, 通常多以分段或分條的方式敘述。
5. 明白確實: 公文為實用之文,與其他詞章作品不同,詞句貴在精簡明確,通順 達理。
6. 周密完美: 措詞務求其圓,立論務求其穩,敘述力求其固,設想力求其密,處 理力求其速,過程應求其簡。
技巧二、公文寫作的作業要求
依行政院頒布之「文書處理手冊」,公文文字使用應儘量明白曉暢 ,詞意清晰,以達到公文程式條例第 8 條所規定「簡、淺、明、確」之要求,其作業要求:
1. 正確: 文字敘述和重要事項記述,應避免錯誤和遺漏,內容主題應避免偏 差、歪曲,切忌主觀、偏見。
2. 清晰: 文義...
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