會議用「神奇四方形」開場,讓所有人放下手機、目不轉睛! | 社區大學終身學習網
![會議用「神奇四方形」開場,讓所有人放下手機、目不轉睛!](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
講到主持會議,主管就只有三聲無奈。有位科技大廠的資深處長就說過「每位與會者不是滑手機就是盯著筆電,別人的報告也都事不關己,但往往會後又一堆意見。
![會議用「神奇四方形」開場,讓所有人放下手機、目不轉睛!](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
前陣子。在我的個人諮詢[1]服務中,出現一個跟主管「開場」有關的小問題,今天想跟大家分享。
我認為,即使是「會議報告」,在事先用點心思設計開場,也能帶來不同的溝通效果。
事情是這樣的。有位科技大廠的資深處長跟我說過:「每位與會者不是滑手機就是盯著筆電,別人的報告也都事不關己,但往往會後又一堆意見。」講到主持會議,主管就只有三聲無奈。「天啊!又要開會了!」
在我與這位處長諮詢後,會議中輪流當低頭族的風氣,不但獲得改善,討論也變得更有效率。
這是怎麼辦到的呢?
可預測結局的開場,不是好開場
首先,你一定要知道,無聊的開場,就暗示著無聊的過程,例如我們常在開會時聽到:
「大家好,現在我們就來看一下準備在美國銷售的機型吧。今天要討論的主題有三個,第一是……,由硬體部門負責,第二是……,由品管部門負責,第三是……,由軟體部門負責。那麼我們就先從硬體部門的小周開始,大家要注意聽,有任何問題都可以發問。接下來時間交給小周。」
在這分秒必爭的時代,會議進行力求快狠準,開場的黃金三十秒不能像樓上這樣用呀!
以下是當時的我,給處長的建議:
「Tell me WHY we are here 這件事很嚴重嗎?」
為了能「有效率並且凝聚注意力」,請讓幹部「聽到」目的:
「今天把各位找來,是因為有部門反應準備在美國銷售的機型的行程已經嚴重被拖延到,而這五個關鍵的產品問題,需要各位集思廣義一起找到解決辦法,否則其他產品也會被拖累,各位就不用準時下班。請各位記住一件事,所有決策,都需要全部人同意才能執行,等下報告,只要你有疑問就馬上提出來,讓我們在6點前解決這5個問題。小周請開始。」
有些中高階主管,的確會習慣直接下指令和派任務(處長也是),在行程緊湊的壓力下,很少有時間對下屬解釋任何背後的「目的(purpose)」。有時候縱然同仁覺...
掌握12件事,不再畏懼視訊會議!成功打造一場高效線上會議 | 社區大學終身學習網
開啟成功的線上會議- | 社區大學終身學習網
會議開始了,不知道怎麼說開場和結尾?這樣做,讓你大放異彩 | 社區大學終身學習網
會議用「神奇四方形」開場,讓所有人放下手機、目不轉睛! | 社區大學終身學習網
會議英文①-主持會議! | 社區大學終身學習網
主持會議開場白怎麼說? | 社區大學終身學習網
如何說出一口流利的「會議英語」 | 社區大學終身學習網
主持會議開場白範文6篇 | 社區大學終身學習網
主持人宛臻會議研討會開場 | 社區大學終身學習網
講師引言是主持人重要的開場技巧,您有做到這一點嗎? | 社區大學終身學習網
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
司儀主持人養成哪裡學?臺中市文山社區大學開課資訊
想要學習司儀主持人養成可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
口才司儀主持技巧哪裡學?彰化縣二社田社區大學開課資訊
想要學習口才司儀主持技巧可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
全方位活動主持人養成哪裡學?臺北市大安社區大學開課資訊
想要學習全方位活動主持人養成可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
全方位活動主持人養成哪裡學?新北市三重社區大學開課資訊
想要學習全方位活動主持人養成可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
全方位活動主持人養成哪裡學?新北市三重社區大學開課資訊
想要學習全方位活動主持人養成可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
司儀與主持人訓練哪裡學?新北市三重社區大學開課資訊
想要學習司儀與主持人訓練可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
活動主持人培訓哪裡學?臺中市南湖社區大學開課資訊
想要學習活動主持人培訓可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
司儀技巧實務與演練哪裡學?桃園市中壢社區大學開課資訊
想要學習司儀技巧實務與演練可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
口才司儀主持技巧哪裡學?彰化縣二社田社區大學開課資訊
想要學習口才司儀主持技巧可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
※生活化的老子思考(九週)哪裡學?宜蘭縣羅東社區大學開課資訊
想要學習※生活化的老子思考(九週)可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
全方位活動主持人養成哪裡學?新北市三重社區大學開課資訊
想要學習全方位活動主持人養成可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
A16創意口才主持班哪裡學?臺南市永康社區大學開課資訊
想要學習A16創意口才主持班可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
活動主持人培訓哪裡學?臺中市南湖社區大學開課資訊
想要學習活動主持人培訓可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
表達、溝通、主持三合一哪裡學?新北市三重社區大學開課資訊
想要學習表達、溝通、主持三合一可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
全方位活動主持人養成哪裡學?臺北市大安社區大學開課資訊
想要學習全方位活動主持人養成可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下...