Excel教學技巧/Excel 公式函數大全:教你12個必學常用功能 | 社區大學終身學習網
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聽到公式及函數,或許會讓許多人卻步,但這也是Excel可以簡化運算及資料分析的重要功能,且公式及函數的運用方式,其實已經十分簡化,只要觀念對了,並確實了解公式及函數的意義,自然就可以化繁為簡,輕鬆製作Excel報表。更複雜的計算及資料分析,就可以利用函數來處理,Excel預設了300個以上的函數,不過一般需求使用,只要學會幾個常用的函數就很實用。
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以下精選12個必學的公式/函數與觀念,可從目錄快速到達想找的答案。
1、SUM加總函數,不連續的加總也能省時又零失誤除了使用「Σ」的功能鍵及自訂公式進行加總外,Excel提供的函數裡,SUM的功能就是加總,對於加總的範圍較大,又分散在不同區塊時,利用SUM函數進行加總,能夠省時又減少失誤,因為只要跟著視窗的指引,一步步用滑鼠點選,就可以精準的選定加總範圍,且少了自行輸入儲存格會失誤的風險,正確率也較高。此範例為計算12個月中,雙數月所花費的金額,因此必須分別加總6個月的各項花費。
步驟1.點選儲存計算結果的儲存格後,在工作表上方,找到代表函數的「ƒx」鍵,於出現的視窗選擇「SUM」。步驟2.在「函數引數」的視窗裡,按下「Number1」後方的紅色箭頭,視窗就會縮小,回到工作表。
步驟3.在工作表中,利用滑鼠選擇要加總的儲存格,在按下回到「函數引數」視窗的按鍵。
步驟4.如果要加總計算的範圍很分散,就分別在「Number2」、「Number3」⋯等,繼續以步驟2~3的方式選取。
步驟5.上步驟都選取完成後,按下「確定」,就會產生加總的結果。
步驟6.在步驟1按下的「ƒx」鍵後方,會有函數內...
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