別再Best Regards 了!英文Email 常見的4 大問題,一張圖馬上懂 | 社區大學終身學習網
![別再Best Regards 了!英文Email 常見的4 大問題,一張圖馬上懂](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2019年11月5日—而最後,不可將信件所有內容放在信件主旨欄,那只會讓對方對你有亂無章法的壞印象,更別談對方對你會有後續的聯繫和回應了。其實寫一封商業英文書信一點 ...
![別再Best Regards 了!英文Email 常見的4 大問題,一張圖馬上懂](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
Email 是目前職場上最常被使用的溝通往來工具,人人都會寫,但卻非人人都可抓到其中的竅門,進而寫出一篇能為自己及公司建立專業形象、又能讓收件人想立即回信的 email。到底台灣人的英文 email 都犯了什麼樣的錯誤呢?以下整理了台灣人在職場的英文 email 中最常犯的 4 大錯誤和範例。
問題一:email 主旨要簡短有力,才會讓人一看就懂?首先,主旨欄千萬不可以空白,否則可能會導致 email 被當成垃圾信件。再來,若信件內容經雙方一再的往來答覆,內文的討論事項已脫離原主旨,那麼請務必刪除先前的信件內文,並換上一個新的主旨,一來是讓收件人 更清楚信件內容,二來是方便日後搜尋信件和資料歸檔。而最後,不可將信件所有內容放在信件主旨欄,那只會讓對方對你有亂無章法的壞印象,更別談對方對你會有後續的聯繫和回應了。
其實寫一封商業英文書信一點也不難,要記住:忙碌的商務人士每天收到的 email 至少約 20 封,而主管們甚至會收到上百封的 email,因此想吸引收信人的目光或是贏得對方祕書的注意,獲得快速回信,祕訣在於你的 email 是否下了個好主旨。
一個好的 email 主旨,要有三個大原則:條理分明、目標明確、符合內容。以下為幾個 email 常見的問題,一起來比較錯誤及正確的用法。
錯誤一:主旨不夠清楚明白Subject:Request(主旨:請求)vs. Subject:Quotation Request for Gift Bags(主旨:贈品袋的詢價請求)
第一個主旨雖然易讀也與內容相關,但卻一點也不明確。
第二個主旨把 Request(請求)更明確化為 Quotation Request(詢價請求),又再進一步加上 for Gift Bags(關於贈品袋),雖然還沒看完信件全文,但這主旨已夠明確易讀,讓收件人只要一眼瞥過,就可以馬上對應到相關資訊和流程,並且快速地回覆這封要求...
【職場英文】Email必備懶人包,3分鐘搞定英文書信! | 社區大學終身學習網
【英文郵件】2分鐘學懂英文信件格式、架構,附email範例! | 社區大學終身學習網
別再Best Regards 了!英文Email 常見的4 大問題,一張圖馬上懂 | 社區大學終身學習網
商用英文書信/掌握6大多益句讓你寫詢問信專業不失禮 | 社區大學終身學習網
照這4步驟,3分鐘寫完一封英文email | 社區大學終身學習網
職場英文email/六句英文讓你的詢問信超有禮貌! | 社區大學終身學習網
英文書寫與電子郵件難下筆?英文書信格式懶人包 | 社區大學終身學習網
英文潛規則 | 社區大學終身學習網
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
情境英文‧英文輕旅行基礎(1)哪裡學?新北市新店崇光社區大學開課資訊
想要學習情境英文‧英文輕旅行基礎(1)可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
實用商英聽說入門哪裡學?臺北市大安社區大學開課資訊
想要學習實用商英聽說入門可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
生活美語-進階哪裡學?臺北市中正社區大學開課資訊
想要學習生活美語-進階可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
英文大步走中級哪裡學?新北市新店崇光社區大學開課資訊
想要學習英文大步走中級可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
韓語基礎入門哪裡學?屏東縣屏南區社區大學開課資訊
想要學習韓語基礎入門可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
輕鬆學發音哪裡學?桃園市中壢社區大學開課資訊
想要學習輕鬆學發音可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整理...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
隨口說英文哪裡學?新北市三重社區大學開課資訊
想要學習隨口說英文可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整理...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
超簡單的英語生活對話哪裡學?桃園市中壢社區大學開課資訊
想要學習超簡單的英語生活對話可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
英文大步走中級哪裡學?新北市新店崇光社區大學開課資訊
想要學習英文大步走中級可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
商用英文會話(1)哪裡學?臺北市萬華社區大學開課資訊
想要學習商用英文會話(1)可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
生活美語-進階哪裡學?臺北市中正社區大學開課資訊
想要學習生活美語-進階可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
英語發音哪裡學?雲林縣海線社區大學開課資訊
想要學習英語發音可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整理出...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
社交英語哪裡學?臺中市南湖社區大學開課資訊
想要學習社交英語可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整理出...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
生活日語輕鬆說?文法&句型哪裡學?臺北市松山社區大學開課資訊
想要學習生活日語輕鬆說?文法&句型可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
超實用英語生活會話哪裡學?高雄市鳳山社區大學開課資訊
想要學習超實用英語生活會話可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫...