日文Email怎樣寫?解說商用電郵格式與禮儀、以及實用日語句 ... | 社區大學終身學習網
![日文Email怎樣寫?解說商用電郵格式與禮儀、以及實用日語句 ...](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
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縱使你的日語水平已很高,會說會聽,但在書寫商用電郵時,還是需要格外留意。日語電郵有獨特的格式及禮儀,以下會一一解說,還會提供實用日語句字範例讓你參考。
如果是打工面試要向企業發電郵,可在這篇文章[1]認識禮儀、例文,而要發電郵給OB聯絡預約OB訪問的話可看這篇文章[2]。
目錄 商用電郵基本禮儀 標題(件名) 電郵開首 電郵內容注意事項 電郵附件 電郵結尾[3][4][5][6][7][8]
在學習書寫日語商用電郵前,首先要知道一些全球通用的基本禮儀。
使用正確收件人(TO、CC、BCC)在郵件中,有三種收件人選項,每種選項在角色和可見性上都有所不同,需要了解如何適當選擇使用。
TO(主要收件人)是直接發送給收件人。你可以輸入多個郵件地址。To的收件人通常是你期望對該郵件進行回應的人。
CC(副本)是Carbon Copy的縮寫。它是副本,並不要求像TO收件人那樣進行回應,但希望他們了解情況或者想要與其共享信息的人。
BCC(秘密副本)是Blind Carbon Copy的縮寫。CC和BCC之間的區別在於是否對其他人可見。當你不希望TO或CC的收件人知道你已經發送了郵件給BCC的收件人時,可以使用BCC。
有時可能會將打算使用BCC的收件人誤置為CC,這樣會導致信息泄露,郵件地址也屬於個人信息,所以請謹慎處理。
回覆和轉發收到郵件後可以選擇進行「回覆」、「回覆所有」或者「轉發」這三種後續處理方式。回覆是指把郵件只發送給郵件發送者(TO)。回覆所有則是把郵件發送給原郵件的發送者(TO)以及副本名單中的人(CC)。轉發則是將郵件發送給未接收到這封郵件...
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