建立及共用群組日曆 | 社區大學終身學習網
![建立及共用群組日曆](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
開啟Google日曆。·在左側按一下新日曆的名稱。·將滑鼠游標移至共用日曆,然後依序按一下「更多」圖示接下來「設定和共用」。·選擇下列任一選項:.「貴機構中的 ...
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管理員可以為自己的公司或學校建立共用日曆,分享給機構中的每位成員。這些日曆叫做群組日曆。舉例來說,您可以建立註明公司休假日的群組共用日曆,也可以提供詳列機構全體會議日程的群組共用日曆。
建立群組日曆事前準備:如要僅與貴機構的特定使用者群組共用日曆,請先將使用者加入各自的群組。請按照建立群組[1]一文中的步驟操作。
開啟 Google 日曆[2]。 在左側的「其他日曆」旁邊,依序按一下「新增」圖示 [建立新日曆]。 新增日曆名稱 (例如「行銷團隊日曆」)、日曆說明和時區。 按一下 [建立日曆]。 共用日曆您可以將日曆與全機構共用,或是與特定使用者或群組共用。
開啟 Google 日曆[3]。 在左側按一下新日曆的名稱。 將滑鼠游標移至共用日曆,然後依序按一下「更多」圖示 「設定和共用」。 選擇下列任一選項: 「貴機構中的所有成員」:勾選「存取權限」下方的「與 <貴機構名稱> 共用)」方塊。如要共用日曆,請要求使用者訂閱日曆,或與個別使用者或群組共用日曆。 「特定使用者或群組」:在「與特定使用者共用日曆」下方,按一下「新增邀請對象」 新增日曆共用對象 (個人或群組) 的電子郵件地址。 在權限方塊中,按一下「向下箭頭」圖示 選擇所需選項。詳情請參閱權限設定[4]。 按一下 [傳送]。 群組日曆邀請附有日曆連結群組成員會收到附有共用日曆連結的電子郵件通知。
個別使用者和現有群組成員:使用者會在成為日曆共用對象時收到電子郵件通知。 新群組成員:新成員通常會在加入群組後的一小時內收到...Google 日曆共用教學,與朋友共享行事曆所有行程與活動 | 社區大學終身學習網
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