個人Gmail信箱與G Suite(Gmail企業信箱)的差別 | 社區大學終身學習網
![個人Gmail信箱與G Suite(Gmail企業信箱)的差別](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
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除了可否統一管理、付費與否之外,個人Gmail與Google Workspace (G Suite)企業信箱最大的差異便是一開始的設計出發點就不同:個人Gmail的設計初衷是滿足個人使用;而Google Workspace (G Suite)則是從企業、團隊協作的角度出發。
因此免費的個人Gmail信箱並沒有管理團隊成員的功能,檔案的共享也僅限在個別用戶之間。使用個人Gmail希望分享檔案給多名對象時,必須要一個一個去輸入並設定每位對象的檔案存取權限。若今天公司是5人團隊,則必須在要分享的檔案中輸入4次其他成員的信箱。以此類推,當公司人數越多,協作分享的作業就會越耗時也越麻煩。
個人Gmail在使用個人Gmail信箱的情況下,要將雲端檔案分享給4個人,則需要輸入4次不同對象的email信箱,同時個別調整權限。
Google Workspace (G Suite)使用Google Workspace (G Suite)共用檔案的話,同個網域內的所有同仁皆已預設有閱覽權限。需要調整的話也可透過下拉式選單來指定所有或特定同仁的權限範圍。
今天如果是員工人數較多的公司,將個人Gmail信箱當作企業信箱來使用的話,在團隊協作上可能會遇到許多不方便的地方。然而,使用Google Workspace (G Suite)企業信箱的話,所有雲端檔案的存取權限皆可預設為公司全體共有。
由於設計概念的差異,使得Google Workspace (G Suite)企業信箱在內部權限調整、資訊能見度以及檔案共享協作上,比起個人Gmail信箱有著更為彈性與安全的優勢。此外,Google Workspace (G Suite)企業信箱能夠創建共用的群組信箱,每天至多可發送2,000封信。對於有大量發信需求的企業單位來說,也更加便利。
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