國家考試公文寫作實戰解析(三) | 社區大學終身學習網
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二、表頭區
我將公文的組成,分成以下幾個區塊:「表頭區」、「主旨區」、「說明區」、「辦法區」、「表尾區」。緊接著繼續就各區的內容一一解析:
表頭區,此區正常的話應該需要用掉12行,分佈如下圖:
圖二-1
1、檔號與保存年限:這個項目是給受文機關的承辦人填寫的,發文的機關通常會將這個欄位的名稱先寫好,若是使用公文系統列印的公文,大多會將這兩個欄位預先列印出來,在考試的時候,在第1列右邊數過來第4或是第5格開始寫就可以了。
◎ 聰明的朋友,看到這裡應該有發現,公文中有部分的字體會較大,有些則較小,在目前公文實務上,公文都是以電腦製作,因此公文中的字體,都有固定的大小規定,甚至連行與行之間的行距都有固定的寬度,(註:93年5月26日行政院第2891次會議院長提示:請研考會統一各種文書之版面,包括字型、字體大小及行距等項,報核後頒行。)
◎ 節錄目前公文字體大小規定說明:
*紙張大小及書寫方式:一律使用A4紙張直式橫書,附件用紙亦以A4紙張為原則。
*裝訂邊位置:文稿左側。
*版面邊界:上下左右各2.5公分 。
*字體大小及行距:
(一)機關全銜及函(稿)為20號字。
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