你不能不知道的免費實用專案管理工具 | 社區大學終身學習網
2021年12月19日—在了解專案管理對我們的生活帶來多少好處和優點後,接著跟大家介紹三個最常用的專案管理軟體,包含Slack、Trello和ToDoist,不僅會跟大家介紹這三個 ...
對於許多PM來說,身上有許多專案是不可避免的,要如何控管好每個專案的時程是一個值得學習的課題。當個人或團隊使用能明確控制專案時程的工具時,便能大大的提升團隊的效率,並且減少許多重工的浪費。今天文章將和大家介紹三個專案時程的管理工具,不僅能讓大家在專案的時程管理上更為輕鬆外,也能將事情管理的非常有條理。
使用專案管理工具的好處及優點
PM使用專案管理工具的情境非常多,平常人的話會在什麼時候使用到專案管理的工具呢?其實,專案管理工具對所有人來說都非常重要,當我們在處理生活中的大小事情時都可以使用專案管理工具進行規劃,例如:宿營規劃或是婚禮活動安排。專案管理的工具可幫助我們考慮的所有面向,提供我們需要的功能,規劃所有可用資源,並且將所有利益相關者考慮進來。
另外,專案管理工具最重要的除了能掌握各個專案的進度和時程外,還有一點是每個任務和資訊的關聯會更強烈,人與人的溝通也更有效率。有別於四面八方而來的檔案,專案管理工具有固定的專案管理空間可以分享資訊和檔案,讓團隊成員們能在平台上進行更方便的溝通和分享,此時便能透過專案管理工具獲得更好的共同協作。
常用專案管理軟體小撇步分享在了解專案管理對我們的生活帶來多少好處和優點後,接著跟大家介紹三個最常用的專案管理軟體,包含Slack、Trello 和 ToDoist,不僅會跟大家介紹這三個專案管理軟體該如何使用外,也與大家介紹有哪些不得不知的進階功能!
Slack 介紹、使用教學及進階功能
Slack 是一個商務專用的內部溝通工具,當初開發設計的目的便是取代電子郵件作為公司內部的主要溝通工具。然而,同樣是大家所熟悉的通訊軟體,為什麼大多數的公司會選擇使用Slack,卻不是LINE呢?
LINE若作為公司的內部溝通工具會有幾個痛點:
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