【職場英文】Email必備懶人包,3分鐘搞定英文書信! | 社區大學終身學習網
![【職場英文】Email必備懶人包,3分鐘搞定英文書信!](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2020年5月30日—小提醒:若以商業書信而言,信件的結尾通常會加上一句收尾的話,例如表達感謝之意的「Thankyouforyourassistance.」或表示期待對方回覆的「Looking ...
![【職場英文】Email必備懶人包,3分鐘搞定英文書信!](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
現今職場上常使用電子郵件聯繫,無論在求職面試階段、外商公司內部、或是與海外客戶往來,英文email更是免不了的溝通工具。不過,一封完整的email應該具備哪些基本架構?該怎麼寫才能言簡意賅又不失禮?儘管網路上有許多現成的英文信件模板可以參考,但是面對職場上多樣的溝通情境,若貿然套用模板卻忽略用字遣詞的細節,反而容易出錯,甚至造成誤解。因此,讓我們從基本的信件架構看起,逐步掌握主旨、開頭、內文、結尾等環節,一窺撰寫英文email的5大重點!
(1) 架構-下筆前掌握email基本架構無論中文或英文,email架構基本上由「主旨、開頭(稱謂)、內文、結尾敬語、署名」共5個部分組成(如下圖),僅在段落、標點等格式細節上略有差異。以段落編排為例,英文信件可以和中文一樣,在每段開頭縮排(如下圖,縮排約4~5個字母的空間),也可以選擇齊頭式的寫法,讓信中每段文字都從左邊邊界起頭;標點符號部分,英文書信主要使用「半形」的逗號(comma)與句號,將標點符號接續在單字後方,並與下個單字間保留空格,應避免使用中文的全形符號。
(2) 主旨-好的email主旨應符合哪些條件?
一封好的email必須具備「用字精簡、目標明確、呼應內文」的信件主旨!若主旨欄位空白或詞不達意,不但可能使收信人漏掉信件,也容易造成誤解,被當成垃圾信件處理。尤其對於求職、產品行銷、合作洽詢等收件者「未必需要回信」的情境,如何讓自己的信件從收件人每天可能收到的上百封信件中脫穎而出,勢必需要一個言簡意賅的信件主旨!
主旨需要多「精簡」?如何呼應內文?以下表為例,儘管信件的主旨文字應簡短有力,但仍須要適當融入內文重點,才能讓收信者一目了然,掌握「來信者目的」,避免在第一時間只感到「關於哪方面的問題?」、「有哪些請求?」、「要促銷什麼?」等困惑,甚至因而選擇忽略該信件,優先處理其他主旨明確的來信!
(3) 開頭-Dear?Hi?稱謂怎麼用才不失禮?
英文Email開頭通常會在收件者名字前搭配Dear和Hi以示禮...
英文信件結尾除了Best Regards ,還能這麼用? | 社區大學終身學習網
信件結尾除了用Best regards,你還有更多用法!七個實用英文 ... | 社區大學終身學習網
寫英文信、Email很難下筆嗎?開頭結尾如何寫一次學會 | 社區大學終身學習網
英文商務信件來往,常見的結尾用法 | 社區大學終身學習網
【職場必備】英文Email 回覆、結尾怎麼寫?學會這4 招讓你 ... | 社區大學終身學習網
【職場英文】Email必備懶人包,3分鐘搞定英文書信! | 社區大學終身學習網
【商用英文】商務信件結尾大全,通知、請求、致歉寫法一次 ... | 社區大學終身學習網
英文信件結尾除了Best Regards ,還能這麼用? | 社區大學終身學習網
商業Email 結尾,千萬不要再寫Kindly regards! | 社區大學終身學習網
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
Writing哪裡學?臺東縣臺東社區大學開課資訊
想要學習Writing可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整理出...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
英文閱讀與寫作哪裡學?新北市新店崇光社區大學開課資訊
想要學習英文閱讀與寫作可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
?活用文法:輕鬆開口說英文哪裡學?新北市板橋社區大學開課資訊
想要學習?活用文法:輕鬆開口說英文可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
生活美語 進階哪裡學?基隆市基隆社區大學開課資訊
想要學習生活美語進階可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
職場商用日文哪裡學?臺北市士林社區大學開課資訊
想要學習職場商用日文可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
英文大步走中級哪裡學?新北市新店崇光社區大學開課資訊
想要學習英文大步走中級可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
歡唱英文歌曲(一)哪裡學?臺北市中正社區大學開課資訊
想要學習歡唱英文歌曲(一)可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
英文社群你我他:初階英文生活會話哪裡學?南投縣水沙連社區大學開課資訊
想要學習英文社群你我他:初階英文生活會話可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
生活美語-進階哪裡學?臺北市中正社區大學開課資訊
想要學習生活美語-進階可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
商務社交職場英語哪裡學?臺北市松山社區大學開課資訊
想要學習商務社交職場英語可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
實用商英聽說入門哪裡學?臺北市大安社區大學開課資訊
想要學習實用商英聽說入門可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
英文導覽展現台灣魅力哪裡學?臺中市南湖社區大學開課資訊
想要學習英文導覽展現台灣魅力可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
歡唱學英文:英文歌曲與會話練習哪裡學?新北市板橋社區大學開課資訊
想要學習歡唱學英文:英文歌曲與會話練習可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
美語自然發音課W2哪裡學?新北市三重社區大學開課資訊
想要學習美語自然發音課W2可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
歡唱英文歌曲(一)哪裡學?臺北市中正社區大學開課資訊
想要學習歡唱英文歌曲(一)可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大...