團購匯款自動對帳分析功能liqform軟易雲端專案表單系統 | 社區大學終身學習網
![團購匯款自動對帳分析功能liqform軟易雲端專案表單系統](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
讓團購主省下精神與時間的好工具,匯款帳號與金額自動對帳分析機制。
![團購匯款自動對帳分析功能liqform軟易雲端專案表單系統](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
只有使用 『商品』、『預約報名』這兩類的表單才會有自動對帳功能。 1.首先新增一個商品類型的表單 2.新增項目:一個姓名欄位、一個匯款帳號末五碼欄位、一個商品欄位。 一定要有『匯款帳號末五碼』欄位,這個是系統用來自動比對匯款帳號的基準欄位,如果沒有該特定欄位是無法使用自動對帳功能。
接下來就將建好的表單,提供給大家填單。
然後就會有填單資料與銀行端的匯款資料
銀行端收到的匯款帳號與金額,第一個欄位為匯款帳號,第二欄為金額,且順序不能更動。
匯款帳號不需特殊處理,系統會自動截取帳號資料的末五碼,與填單資料的 『匯款帳號末五碼』欄位自動比對。
進入自動對帳功能畫面,匯入銀行端收到的匯款資料,開始進行比對。
送出對帳檔案後,系統開始進行比對與分析。
分析的結果分為五大項
1.帳號金額正確的匯款資料 : 帳號跟金額完全比對正確,系統預設會自動把在該項目的回應資料設為完成對帳。
2.金額有誤的匯款資料:帳號對了,但是回應資料中的金額跟匯入資料中的金額不一樣。
3.回應中沒比對到但已完成對帳:回應資料的匯款帳號沒有比對到匯入資料的匯款帳號,但是該筆資料已設定為對帳完成,會發生在多次匯入比對帳號或手動設定已完成對帳的情況下。
4.回應中沒比對到且未完成對帳:回應資料的匯款帳號沒有比對到匯入資料的匯款帳號。
5.匯入檔案沒比對到的匯款:存在於匯入檔案...
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