國立中正大學清江進修推廣暨數位學習中心 | 社區大學終身學習網
主任行程登記2.中心電子信箱文件管控3.督導中心人事、會計、總務、研發、資訊等業務012行政議事1.中心行政暨業務會議、組長會議、諮詢委員會等會議。
推廣組行政推廣組會議1.開會通知、議程、記錄、會議清單製作
推廣教育課程審查小組審查作業 2.委員聘書、會議通知、議程、紀錄、系所課程審查結果通知
3.法規修訂(本組相關法規研擬、制訂與修正) 4.推廣組各報告彙整 5.行政會議工作報告、校務會議工作報告、年度重點工作季報告、年度報告、大學社會責任成果報告、年度財務規劃報告書。 6.清江推廣教育大樓場地費收入營業稅申報 7.推廣教育平台改善建議
推廣課程行政推廣教育/建教合作業務窗口 1.校內推廣教育辦理流程諮詢、臨時工任用流程諮詢、經費核銷諮詢、經費編列諮詢、各式各樣問題解決諮詢 2.系所證書簽文會簽:確認學員名單 3.推廣教育辦理會簽:確認是否符合教育部及本校規定 4.各推廣教育班人事費核銷資料審核(含鐘點費、臨時工資等(確認支付標準是否符合規定、是否為隨班附讀等)(臨時工資需於系統審核確認)
5.校內課程調查發函(各院、系所、研究中心、體育中心)
系所學分班、隨班附讀 6.各學分班及非學分班電子繳費對帳及收據開立 7.確認開班通知系所及相關人員 8.學員名單及收據交換 9.確認經費表 10.學分證明書製作
推廣課程檢核
課程進行3分之一後: 1.請課程承辦人送經費預算表並確認相關數據(會計系統金額=學習平台課程金額)
結業後: 1.課程平台結業成果輸入檢核 2.大專院校推廣教育課程資訊入口網成果匯入檢核 3.課程歸檔檢核
經費核銷1.自辦推廣課程經費核銷(課程承辦人提供課表及教師資料) 2.學員退費申請(課程承辦人提供退費資料) 3.小人提計畫 4.小人提計畫經費核銷(含計畫款項發函請款作業)
統計報表製作1.推廣教育課程招生狀況彙整 2.推廣教育報表製作 3.營收、淨收入、...
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