使用交叉資料表查詢讓摘要資料更容易閱讀 | 社區大學終身學習網
若要在Access中讓摘要資料更容易閱讀及了解,請考慮使用交叉資料表查詢。交叉資料表查詢會計算總計、平均值或其他彙總函數,然後根據兩組值將結果分組:其中一組值 ...
使用 [設計檢視] 建立交叉資料表查詢時,您可以視需要使用多個記錄來源 (資料表和查詢)。 不過,您可以保持使用簡單的設計,方法是先建立會傳回您想要的所有資料的選取查詢,然後使用該查詢做為交叉資料表查詢的記錄來源。 如需建立選取查詢的詳細資訊,請參閱另請參閱一節。
當您在 [設計檢視] 中建立交叉資料表查詢時,是使用設計格線中的 [合計] 和 [交叉資料表] 資料列來指定哪個欄位的值會變成欄名,哪些欄位的值會變成列名,以及會使用哪個欄位的值來計算總計、平均、計數或其他彙總值。
1. 這些資料列中的設定會決定欄位是列名、欄名或摘要值。
2. 這項設定會將欄位的值顯示為列名。
3. 這項設定會將欄位的值顯示為欄名。
4. 這些設定會產生摘要值。
建立查詢
在 [建立] 索引標籤的 [查詢] 群組中,按一下 [查詢設計]。
在 [顯示資料表] 對話方塊中,按兩下您要用來做為記錄來源的每一個資料表或查詢。
如果您使用多個記錄來源,請確認這些資料表或查詢是以共通的欄位聯結在一起。 如需聯結資料表和查詢的詳細資訊,請參閱另請參閱一節。
關閉 [顯示資料表] 對話方塊。
在 [設計] 索引標籤上,按一下 [查詢類型] 群組中的 [交叉資料表]。
在查詢設計視窗中,按兩下您要用來做為列名來源的每一個欄位。 您最多可以選取三個欄位做為列名來源。
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