我看過最快狠準的婚禮策劃!自己做一場高效率結婚專案 | 社區大學終身學習網
沒有任何兩場婚禮是完全一樣的,這是獨特性(這點也適用於婚姻)。至於暫時性(希望這點不適用於...由於新郎是我高中死黨,也是一手策劃整場婚禮的專案經理。
也許是俗語「討個老婆好過年」影響,我年底接到的紅色炸彈挺多,在此倒是想跟大家提一下,我印象中最賓主盡歡、最有效率的婚禮。
大家都知道我和Joe是專案顧問。可以稱得上「專案」的事件通常有兩個特性,獨特性(Unique)與暫時性(Temporary)。沒有任何兩場婚禮是完全一樣的,這是獨特性(這點也適用於婚姻)。至於暫時性(希望這點不適用於婚姻),一場婚禮所動用的資源,華而不實的大飯店、未來會收床底的大幅婚紗照,以及包含爸媽、同事、以及三姑媽二嬸外甥女之親友團,都是基於這場婚禮臨時集結而成。
從這兩點來看,婚禮其實是相當典型的專案。
什麼,婚禮也可以做成專案嗎?
由於新郎是我高中死黨,也是一手策劃整場婚禮的專案經理。交通管理背景的他,用非常系統化地方式規劃整個婚禮的運作。雖然他沒有PMP證照,但事後回顧,過程印證了不少專案管理的實務,由於我也是敲鑼打鼓親友團的一員,整個規劃都有參與,自己算是上了一課。
關鍵人物的需求
「利害關係人」(Stakeholders)是影響專案成敗的關鍵人物,必須及早界定出來並滿足他們的需求。這場婚禮,新郎心裡非常清楚,最關鍵的利害關係人絕對不是新人,而是雙方家長。其中女方家長又勇奪「最厲害的利害關係人」寶座。老丈人跟丈母娘關心什麼?我們一定要事先了解,並讓他們安心。否則婚禮是暫時的,磨難是永恆的。
我同學於是準備了一份數十頁的簡報,沒錯,就是那種用PowerPoint搭配雷射光筆的簡報,順便帶了一台不知哪借來的單槍投影機,就這樣騎著機車,到了未婚妻家,對著他們親朋好友簡報了起來。內容從新郎學經歷簡介、婚禮籌劃、到婚後住所、家庭財務、何時生孩子等等,只要是爸媽們擔心的問題以及親友們需要八卦的材料,都一應俱全(專案溝通管理)。
我身為新郎的死黨兼婚禮主持人,也有幸拜讀了一下這份PowerPoint。其中最讓我噴飯的是,因為當時南亞海嘯剛過,而他們蜜月的地點又選在馬爾地夫,老人家當時十分反對,而新郎竟為此準備了海嘯前 vs. 海嘯後馬爾地夫的海...
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