英文書信SOP | 社區大學終身學習網
Socialopening寒暄...Hopeyou'rewell.Nicetoseeyoulastweek.Thanksforyouremail....Ihopeyouarewell.Itwasnicetospeakwithyoulastweek.
根據不同對象、目的,英文Email大致可以分為正式和較不正式兩種,前者通常用在主管、客戶或未曾謀面的人,而後者則是多用在熟識的人,像是朋友、親戚。 Subject line 主旨一眼就能看出來信目的,簡明扼要最重要。時間+地點+事件。
不好
Subject: Meeting 會議
好
Subject: Pre-production Meeting - 10 a.m. February 25, 2019 產前會議2019/02/25,10 a.m.
Greeting 招呼收件者的姓名
較不正式
Hi/Hello/Hey + first name First name
正式
Dear Mr/Mrs/Ms + last name Dear + first name
Social opening 寒暄簡單的問候
較不正式
Hope youre well. Nice to see you last week. Thanks for your email.
正式
I hope you are well. It was nice to speak with you last week. Thank you for your email.
Introduce the topic 來信目的內容講求簡單易懂,善用分段、條列式會更好消化。
較不正式
Im emailing because... Just letting you kn...
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