Word教學:實用技巧25招,提高工作效率、讓版面更專業 | 社區大學終身學習網
![Word教學:實用技巧25招,提高工作效率、讓版面更專業](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2021年2月18日—第1招變更預設儲存格式、預設資料夾;第2招字體帶著走,列印不求人;第3招更改「最近的文件」顯示數量;第4招為文件每一行自動編號;第5招檢查特定文字 ...
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Word 應該是 Windows 上最多人使用的文書處理軟體了,不過「經常用」不代表「會用」,其實 Word 有很多聰明的技巧,可讓你事半功倍,但是大多數人卻習慣土法煉鋼,用手動的方式去進行排版以及輸入內容。在此,我們整理了操作效率與版面調整相關的25個技巧,讓你 Word 處理效能加倍。
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快速目錄: 第1招 變更預設儲存格式、預設資料夾有許多人的電腦僅能看舊版的.doc文件檔,無法開啟新版的.docx格式的檔案。因此如果使用Word2007以上版本,每次我們存檔時,為了相容性的問題,都要手動另外選擇一次存檔格式。其實並不用這麼累,我們可以直接將預設的儲存格式設為doc檔,以後就不用每次存檔都要多一個更改格式的步驟了。
步驟1.下拉左上角的主選單,點選「Word選項」這個按鈕。步驟2.在跳出的視窗中,選擇「儲存」的項目。在右邊將以此格式儲存檔案選擇下方的「Word 97-2003文件」。
步驟3.在下方還可以更改預設檔案位置,按下右邊的「瀏覽」按鈕。
步驟4.指定你要更改的檔案位置,選定之後按下「確定」,之後每次按下開啟檔案,預設就會從這個資料夾開啟了。
第2招 字體帶著走,列印不求人
當我們在自己的電腦上設計了一份文宣,用了一些特殊的字型,但其他電腦沒有安裝這個字型該怎麼辦呢?我們一樣可以在「儲存」的設定裡頭,只要勾選「在檔案內嵌字型」,就可以把字型打包在文件檔裡頭,把字型也一起帶著走了。
步驟1.如果我們的文件中用到一些比較特別的字型,可以考慮把字型內嵌在文件中,讓別人也能看到一致的效果步驟2.同樣在「Word選項」中的「儲存」項目,在最下方勾選「在檔案內嵌字型」。如果你不想浪...
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