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書名:Google必修的圖表簡報術(修訂版):Google總監首度公開絕活,教你做對圖表、說對話,所有人都聽你的!,原文名稱:StorytellingwithData,語言:繁體中文 ...
推薦序完成「消滅世上爛PPT」的偉大使命 拉茲洛・博克(Google前人力營運部資深副總裁,著有《Google超級用人學》〔Work Rules!〕)
「權力(Power)使人腐化,但PPT(PowerPoint)導致絕對的腐化。」——耶魯大學榮譽教授愛德華・圖夫特(Edward Tufte)
每個人都有被投影片擺一道的經驗:字型、顏色、項目符號和醒目提示亂成一團,整個簡報變成一場慘劇,讓人想拋下麥克風直接離開。資訊圖表根本看不到資訊,讓聽眾怵目驚心。統計圖和表格甚至還會誤導聽眾,讓人越聽越是迷糊。
現代社會科技方便,信手拈來就能做出一張圖表。我能想像有個倚老賣老的傢伙(說不定我也是這種人?)站在我背後,邊搖著頭邊念念有詞,說什麼當年他們都要用手畫圖,下筆之前都要用腦袋好好想過。
全球的資訊垂手可得,但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆,反而產生了反效果。手頭的資訊越多,越難去蕪存菁、挑選出最重要的精髓。
於是,柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲克來拯救大家了。
2007年末,我認識了柯爾。我在前一年獲Google公司招聘,負責召集「人力營運」團隊,為Google尋找人才、留住人才、並為內部員工安排休閒娛樂。加入Google不久後,我便決定成立人力分析團隊,並要求團隊成員讓人事方面的創新不輸給產品層面。柯爾獲選進入此團隊、成為關鍵創始成員之一,擔任分析團隊和Google其他部門的溝通橋梁。
簡潔扼要似乎是柯爾的天性。
她接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊,像是「如何當個好主管」之類的主題,但她一向都能用這些資訊製造出最洗練、最好吸收的圖像,並用最有說服力的方式來訴說故事。「切勿讓數據跟著流行走」(刪減花俏的過場動畫、圖像和文字,以訊息為中心)、「樸素就是一切」(簡報的重點是清晰易懂的故事,而非漂亮的數據圖)等,都是她做過的精彩指南。
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