直接被打斷!台積電十年,我領悟的5個「簡報地雷」 | 社區大學終身學習網
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2021年4月22日—他的簡報功力非常厲害,堪稱產品行銷之王。那麼,如果把賈伯斯簡報的技巧,移轉到公司內部使用,我們的簡報能力是不是也能因此提升呢?其實這兩種簡報 ...
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不知道大家有沒有看過賈伯斯的簡報影片?他的簡報功力非常厲害,堪稱產品行銷之王。那麼,如果把賈伯斯簡報的技巧,移轉到公司內部使用,我們的簡報能力是不是也能因此提升呢?其實這兩種簡報方式完全不一樣。賈伯斯的簡報比較算是「產品的簡報」,但是真正在商業簡報的過程中,都是「解決問題的簡報」居多。
商業簡報有其目的,可能是要銷售一個產品,賣一個服務,或是賣一個idea。商業簡報要打入人心,讓對方買單其中提供的解決方案。
在台積電,每天有太多的問題必須要做簡報來跟主管報告。而台積電內部的簡報,比較偏向解決問題的簡報,因此,是在訓練你的邏輯,你的思考,以及批判思維。人人都可以挑戰你的簡報內容,但是他們的挑戰不是要打倒你,故意讓你難堪,而是反映著台積電實事求是的精神。所以一旦簡報無法達意,或是犯到主管的大忌,可能當天的心情就會非常低落。更嚴重的是,如果這種事常發生,可能你在主管心中的印象也許就完蛋了。
因此,做簡報的時候,要清楚其中數字如何得來、邏輯順不順暢,每頁簡報有沒有包含結論與發現。這都是主管必定會挑戰的要點。就我個人在台積電的簡報經驗,有5個簡報禁忌,絕對要避免。
1.動畫太多,太過華麗不要花太多時間在簡報美編,而忘記解決問題簡報的目的。
印象深刻的一件事,是之前流程規劃部門的同事,有一次來我們部門做簡報。簡報第一頁,就出現很多動畫,而且還配有聲音。當時我的主管臉色就不太對勁了,果不其然,沒過幾秒,主管就生氣地說:我叫你來簡報是要解決問題,不是要看這些花拳繡腿,我的時間有限,你可以快速報告重點嗎?給你3分鐘時間,如果3分鐘沒講完重點,麻煩下一次再來報告。
所以千萬記住,不要花太多時間在簡報美編,因為主管寧可你把時間,花在真正的問題,或是解決問題的過程。只報告重點,這聽起來容易,但其實是需要花時間思考的。
2.前面兩頁,聽不到重點簡報一定要有重點,也一定要放在前面幾頁,而且重點要簡潔有力。
記得有一次,我們的客戶一直要求產品降價,業務主管因...
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