建立樞紐分析表來分析工作表的資料 | 社區大學終身學習網
如何在Excel中使用樞紐分析表來計算、摘要及分析工作表資料,以查看隱藏的模式和趨勢。
摘要值方式
根據預設,位於 [ 值 ] 區域中的樞紐分析表欄位會顯示為 SUM。 如果 Excel 將您的資料解譯為文字,資料會顯示為 COUNT。 這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。 您可以先選取功能變數名稱右邊的箭號來變更預設計算,然後選取 [ 值欄位設定] 選項。
接著,在 [摘要值方式] 區段中變更計算方式。 請注意,當您變更計算方法時,Excel 會自動在 [ 自訂名稱 ] 區段中附加該計算方法,例如「FieldName 加總」,但您可以加以變更。 如果您選取 [數值格式],您可以變更整個欄位的數位格式。
提示: 由於 [ 摘要值 依據] 區段中的計算變更了樞紐分析表功能變數名稱,因此最好在完成樞紐分析表的設定之前,不要重新命名樞紐分析表欄位。 其中一個訣竅是使用 [尋找 & 取代 ] (Ctrl+H) >尋找 >「加總」的內容 ,然後使用 > 保留空白以一次取代所有專案,而不是手動重新輸入。
值的顯示方式
除了使用計算來摘要資料之外,您也可以將其顯示為欄位的百分比。 在以下範例中,我們變更了家庭支出金額,以將其顯示為 [總計百分比],而非值的總和。
開啟 [ 值欄位設定 ] 對話方塊後,您可以從 [值 的 顯示方式] 索引標籤進行選擇。
將值同時顯示為計算和百分比。
只要將專案拖曳到 [ 值 ] 區段兩次,然後針對每個專案設定 [ 摘要值依據 ] 和 [ 顯示值為 ] 選項即可。
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