公司都有專案系統了,為何還要一頁紙專案報告? | 社區大學終身學習網
![公司都有專案系統了,為何還要一頁紙專案報告?](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
oppm2.2.因為這個原因,對高階主管及成員們進行專案簡報絕對是必要的工作,如何用一種簡單又明瞭的方式讓大家一眼掌握專案資訊呢?一頁紙專案報告就是最好的手法!
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課程上曾有學員問我:『公司都有一套專業級的專案管理系統,還會需要一頁紙專案報告嗎?因為感覺實際上用不太到。』
也是「現在早已用更專業的工具,甚至雲端方式來管理專案了,誰還會用紙本來管理?這應該很落後了吧!」
身為專案經理重要的職責身為專案經理最重要的職責之一:「追蹤並隨時回報專案現況!」
因此,專案經理需要定期發佈資訊,並召開專案會議。
因為這個原因,對高階主管及成員們進行專案簡報絕對是必要的工作,如何用一種簡單又明瞭的方式讓大家一眼掌握專案資訊呢?
一頁紙專案報告就是最好的手法!
一頁紙專案報告其實是一個溝通工具
如果你的老闆突然要求你立即提供一份你正在執行的專案報告,你需要說明哪些任務超前還是落後?是由哪些人負責的?整體的專案目前進度如何?目前專案運作過程中遇到哪些問題?
經驗告訴我們,提供給高階主管的報告不能太複雜,同時,收集這些資訊不能占據我們太多時間,在這麼多的限制條件下,這創造出一頁紙專案管理的背後動機!
一頁紙專案報告其實並『不精確』。
例如:某項任務的施工進度我們無法從報表中掌握已經完成多少百分比,但對管理階段而言,他們只想知道該任務是否可以準時完成或者何時會完成!至於該任務細項其實他們並不會感到興趣!
一頁紙專案報告其實是一種溝通工具。方便專案經理用最簡單的方式報告專案,如果我們需要管理專案,專業級專案工具或是雲端軟體或許還是有存在的必要性。
一頁紙專案管理新體悟
建構一頁紙專案報告一共有12個步驟,有些步驟在實際專案時,專案經理並不一定可以掌握,像是『專案成本』
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一頁紙專案管理 | 社區大學終身學習網
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#一頁紙專案報告 | 社區大學終身學習網
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