Google 日曆10 大秘技!增工作排程效率(下篇)! | 社區大學終身學習網
![Google 日曆10 大秘技!增工作排程效率(下篇)!](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2019年11月8日—【相關報道】GooglePhotos備份相片超實用!·6.插入GoogleDrive文件·7.自動「加速」·8.·9.·10.善用Hangouts·【相關報道】5大Gmail外掛程式 ...
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能夠兼做記事曆的日曆程式,當中最受歡迎的當然有免費的「Google 日曆」。實際上,「Google 日曆」除了可以提醒工作,也可做工作排程,增加工作效率!
Google 日曆可輕鬆插入文件輔佐工作 日曆顯示個性化,自訂個人工作周期方便工作 於日曆加入 Hangouts 選項隨時隨地開啟視訊會議【相關報道】
6. 插入 Google Drive 文件
日曆不止有提醒的功能,更可直接插入 Google Drive 中的文件。這樣,用家在有需要的時候於日曆就能直接打開相關文件,不用到 Google Drive 自己找。例如是在日曆中加入等下開會用的文件,提醒自己之餘不用找來找去。方法十分簡單,在加入活動時選擇「更多選項」,之後選擇「新增附件」,這樣就能加入自己 Google Drive 的文件,或是上傳電腦中的文件。
7. 自動「加速」會議進程
會議一個接一個完全沒有透氣時間,看到日曆排到密密麻麻隨時會覺得崩潰。所以,Google 日曆有一個「縮短開會時間」的選項,會自動將 30 分鐘內的會議提前 5 分鐘結束,並將超過 30 分鐘的會議提前 10 分鐘結束。當你意識到時間有限,下意識自然會加快會議進行。這樣,某程度上能為大家擠出少少空檔,讓用家稍微休息一下才繼續下一輪工作。
8. 自訂個性化周期
每個人的工作周期並不同。例如有人的工作需要在一週内完成,下一周就有新項目,這樣就可以將 Google 日曆顯示成「3 週」。這樣,又能看到本周以及上一週的工作情況,也能預先準備下一週的工作。用家只要在...
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