誰說職場技能只能上班後再培養?3個讓你贏在起跑點的辦公室 ... | 社區大學終身學習網
![誰說職場技能只能上班後再培養?3個讓你贏在起跑點的辦公室 ...](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
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小編的話:即便是職場新鮮人,還是能夠分出辦公室專業能力的高下,關鍵就在於有些職場上會需要使用的技能,其實在學生時代、自己在家就可以磨練、甚至精通的,千萬不要小看這些基礎的文書能力或軟體應用,很多資深的工作者都不一定能夠完全掌握訣竅,如果你是箇中翹楚,恭喜你,已經贏在起跑點了!
文/SL 由方格子[1]授權轉載
幾次回到母校演講,每次總有學弟妹問到,還在學生時期,有哪些能力是現在就可以培養的呢?這裡根據筆者的自身經驗與觀察,發現有三個有助於你更快進入工作狀況、展現專業,甚至更快取得獎勵或晉升的機會。
1. 文書處理能力(例如:Word、email)15-20年前有基本電腦能力的人還不算普及,然而現在是網路便捷、一人一手機(甚至多機)、各種資訊服務不斷出世,基本文書能力已經變成每個畢業生的標配了。你可能會想,不就是打開word打一打字,寫一寫email寄出而已嗎?這大家都會,有什麼稀奇的?
關鍵就在這裡,會用,不代表用得好,會寫,不代表寫得好。有的人一份文件裡用了3種字型,排版亂七八糟,不說還以為是家裡毛小孩踩過鍵盤打出來的;正式email寫得像跟你死黨聊天的LINE訊息一樣隨意,錯字百出,得罪了客戶丟了單......類似的事情層出不窮。雖然這些不是新人專利,但在還不熟悉工作內容、環境、客戶的情況下,混亂反而是常態。
2. 資料分析能力(例如:Excel)資料的整理與分析也是經常被忽略的一個能力,這不只是內勤部門,即便是經常在外跑客戶的銷售部門,也需要具備快速、有效的分析能力。在面對排山倒海的陌生資料、訂單數據、預算費用、自己或團隊工作記錄,Excel及其他分析軟體(例如:SPSS、SAS、R語言等)可以扮演強力的助手角色。
在整理自己的工作內容及展現成果時,圖表是很好的選擇,而圖表的背後,就需要你的資料整理與分析能力。不需要精通所有的分析軟體工具,但至少像常見的Excel,在學校時期可...
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