5個實用英文商業書信範例,讓你輕鬆展現專業能力 | 社區大學終身學習網
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2022年3月11日—英文書信結尾敬語:;結尾敬語;正式用法.Sincerely,.Yourstruly,.Warmwishes,.Sincerelyyours,.Respectfullyyours,;非正式用法.Best,.Warmly ...
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英文商業書信不知從何下手?在職場上總因英語不好使你有志難伸?想要寫好一篇英文商業書信並不難,只要確實掌握撰寫要點並設立清晰的架構,你也可以順利完成一封專業的英文商業書信!此篇將介紹英文書信格式、英文商業書信應具備的 4 個重點,以及英文書信開頭及英文書信結尾範例,並和你分享 5 句實用的英文書信用語,幫助你快速升級英語能力,盡情展現你的專業職場力。
專業英文商業書信應具備的 4 個重點整理
撰寫商業書信是現今必備的基本職場能力,究竟好的商業書信有哪些要素?撰寫時該注意什麼?現在就和你分享專業商業書信應具備的4個重點:
1.言簡意賅
用詞精準、立意明確是商業信件的重要特質,因此在撰寫商業信件時,應避開與問題無關的內容及冗詞贅字,禮貌而清晰的表達即可。
2.考慮周全
撰寫書信前,應確認溝通對象的身分,選擇合適的稱謂[1]避免造成尷尬。撰寫完成後,也應再次閱讀並換位思考收信者展信時可能出現的疑慮,再次修正並強化論述不清楚之處,方能確實傳達旨意。
3.語彙通俗
過度拗口的文字、專業性過高的詞彙,除了增加閱讀的困難性,也容易讓人誤解信件內容。信件不如與人當面談話般能夠即時進行解釋,因此使用普遍性高的語彙,能使溝通過程更順利,讓對方輕鬆理解。
4.語氣親切
書信、電子郵件[2]克服了時空限制,能立即向他人傳達重要事項,卻也少了面對面交談的溫度與語氣起伏。因此,若能在信件中多使用帶有親切感且恰當的用詞,能讓信件讀起來更加友善與人性化,使雙方合作更加愉快和順利。
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