日文商業書信・萬用電子郵件格式 對外基礎篇 | 社區大學終身學習網
![日文商業書信・萬用電子郵件格式 對外基礎篇](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2022年4月6日—針對日文商業電子郵件的基礎格式,分成五大項來做介紹供大家參考.
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在全球化的時代下,進入職場的大家或多或少都有跟外國人交談生意的經驗吧?面對外國人時,如果沒習慣使用外語溝通的人,往往都很緊張,擔心著是否可以正確交流彼此的想法之外,也擔憂著自己的表達是否得體有禮。 如果沒有立即傳達的壓力,筆者非常推薦使用正式郵件與外國人做聯繫、商談。其優點在於:我方具有多一點時間整理想表達的所有細節,同時也可以將彼此溝通過的所有內容留著文字紀錄,以當作未來參考等等。今天筆者只針對日文商業電子郵件的基礎格式,分成五大項來做介紹供大家參考。那麼,一起來看看吧~
|✉ No.1 宛( あて ) 先( さき ) (收件者)─To、CC、BCC新打開一封空白郵件時,首先映入眼簾的便是這幾個詞彙─宛( あて ) 先( さき ) 、CC、BCC以及差( さし ) 出( だし ) 人( にん ) 。
宛( あて ) 先( さき ) :等同英文的「To」中文的「收件者」,被放進此欄位的人,都是第一線重點處理該事件的相關者。
CC:英語全稱為「Carbon Copy」中文的「副本」,被放進此欄位的人是次要相關者,也就是不會直接處理該事件,但同時也必須知道事情經過的人們,此欄位經常帶進雙方上司或是職務代理人等等。
BCC:英語全稱為「Blind Carbon Copy」中文的「密件副本」,此功能較為少用。被放進此欄位的人,雖然可以像前兩項一樣正常收到寄件者發送的郵件訊息,但收件者、副本的人並不知道密件副本的人也有被同步告知到這份消息。也就是說,被寄件者放進密件副本傳送資料的人,實際上只有寄件者、密件副本兩邊知道彼此的訊息有互通。
差( さし ) 出( だし ) ...
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