Word 表格很難用?這五個實用小技巧學起來! | 社區大學終身學習網
2020年8月19日—如果想知道更多關於Apple的消息、教學、小技巧或是科技新知,歡迎大家點擊以下任一LOGO,追蹤我們的Facebook粉絲團、加入官方Line帳號、訂閱IG以及 ...
在 Word 裡面有很多方便的小技巧,即使是用了十幾年的網友也不見得知道!本篇彙整 Microsoft Word 關於表格一定要會的個小技巧,讓你的生產力再度提升!
技巧一、文字轉換為表格、表格轉換為文字這個技巧可以把一大篇純文字改為井井有條的表格,像是下面這樣一大篇文字:
點選「表格」>「轉換」>「文字轉換為表格」即可:
在設定中可以選擇要以什麼符號作為每一個表格的分界點,這邊自然就是「、」了。
不過要注意的是,一大段文字只能轉換成一欄:
轉換完的結果會像這樣:
另外更實際的例子,假設拿到一個這樣的文字段落:
一樣可以用文字轉表格的效果,分隔文字依據用「空白鍵」,因為上面每一個資料之間的間隔就是空白鍵,轉完就變這樣:
是不是清爽多啦!同理,也可以把表格轉為文字,大家可以試試看。
技巧二、超長的「細表格」列印也太浪費!大家應該偶爾會碰到這種又細又長的表格,如果列印出來的話每一張紙只用到一半不到,非常浪費…
這時可以在「版面配置」>「欄」裡面選,把每一頁分隔成好幾個版面:
這樣就可以把多個表格的版面塞在同一頁囉:
這技巧不僅適用表格,想要把文字在一張紙中分成多段,像是下圖這樣也可以:
這功能很適合用來為報告排版,小技巧一定要會!
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