Excel圖表與樞紐分析表:4個範例解讀複雜數據 | 社區大學終身學習網
2020年6月21日—Excel教學技巧/Excel圖表與樞紐分析表:4個範例解讀複雜△1.選取要製作圖表的表格資料範圍,接著在功能列上點選「插入」的頁籤,按下右下角的展開圖 ...
多數的人在使用Excel建立資料表時,都是把數據資料放進去後,直接以表格來呈現,但如果資料裡出現太多數字,想要表現出某些數據的差異性,效果將會大打折扣。
因此,在這樣的前提之下,Excel所提供的建立圖表功能就變得非常重要,簡而言之,圖表的功用就是將資料化繁為簡,使人更易於閱讀。但在製作圖表時,也必須要注意圖表運用的適當性,並不是任何資料都可以用一種類型的圖表來呈現,如果誤用了不適當的圖表,不僅沒有辦法展現圖表的特色,還會讓人完全看不懂圖表要表達的意義;所以在製作圖表前,要先確定製作圖表的目的,再來選擇適合的圖表類型,最後才開始著手製作圖表,以下將分別介紹簡單和較複雜的圖表製作方式。
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本文目錄:
1、利用表格資料,快速建立圖表
假設一間店要統計半年期間相機、平板和手機的銷售量,從每個月各品項的銷售情況去比較分析,用來做為下半年度的進貨參考。以這個例子而言,雖然表格裡清楚地記錄了三種產品的每月銷量和總銷量,但卻無法一眼就看出各產品每月銷量的漲跌幅度,這時候就可以用圖表來輔助閱讀。在圖表建立完成後會發現,雖然手機在總銷量方面稍佔上風,但每月銷量卻和相機呈現拉鋸戰,而平板則表現一般,沒有太大起伏。
▲1.選取要製作圖表的表格資料範圍,接著在功能列上點選「插入」的頁籤,按下右下角的展開圖示叫出圖表選單,從中選擇好適當的圖表類型後點選「確定」。
▲2.將滑鼠移至圖表上任一處,圖表最外框線條會加粗,可移動圖表位置及調整圖表大小,當游標移動到圖表中的圓柱圖上時,會顯示該圓柱圖所代表的意義。
2、用不同圖表類型與雙座標,呈現數值落差大資料
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