頂尖工作者的PPT、Excel 祕訣!除了快速鍵,還有15 個高效小 ... | 社區大學終身學習網
2021年9月22日—下面我介紹幾個提高Excel、PPT操作速度的祕訣,還有初學者特別需要了解的一些要點。這些竅門雖然簡單,但不可輕視。每一個祕訣都有助於提高工作效率,對 ...
2 作為曾在諮詢公司就職的人,祕密武器之一就是「迅速製作 Excel 和 PPT」。一天做四、五十頁的 PPT 資料不算稀奇。仍在諮詢行業時,曾經認為這只是常識,後來才知道,在其他領域的人看來,這種製作速度非常驚人。
我也問過那些曾在諮詢公司就職、現在成為企業家的人們。他們的部下很多,但是據說他們還是公司裡面做 Excel 資料最快的人。
熟練使用快速鍵那麼如何才能提高操作速度呢?下面我介紹具體的技巧。
首先,使用快速鍵是最基本的,也是最重要的。無論是 Excel 還是 PPT 都是如此。快速鍵就是不使用滑鼠,僅用鍵盤操作。
比方說,使用最多的是「存檔」。如果每次存檔都要用滑鼠點擊介面的開始功能表,調出下拉式功能表,找到「存檔」的按鈕再點擊的話,那麼這一系列動作就需要點擊三次滑鼠,花費三、四秒的時間。
而如果用快速鍵,在微軟 Office 軟體上僅僅用「Ctrl + S」就能馬上完成同樣的效果,而時間只需 0.1 秒,用滑鼠完全無法達到這樣的速度。
因此要想提高 Excel 和 PPT 的操作速度,就必須完全掌握快速鍵操作。要是達到十分熟練的水準,就用不著動腦子,光靠下意識的動作,能夠在 0.1 秒內完成操作。
Excel 中,無論是移動 SHEET 表還是插入行、游標移動、調出格式等操作都能用快速鍵操作。PPT 也一樣:插入新頁面、統一圖形高度、組合、取消組合圖形等操作也可以用快速鍵。
在我採訪的前諮詢師中,有人在剛進公司時被上司拿走了滑鼠,被要求「從現在開始全部要用快速鍵操作」。這些前諮詢師都如同苦行僧一般磨練掌握快速鍵的技巧,提高自己軟體操作的速度。
PPT 和 Excel 的祕訣:外資系諮詢公司與金融企業都在用下面我介紹幾個提高 Excel、PPT 操作速度的祕訣,還有初學者特別需要了解的一些要點。這些竅門雖然簡單,但不可輕視。每一個祕訣都有助於...
3個方法貼出不會模糊的表格 | 社區大學終身學習網
EXCEL教學.ppt | 社區大學終身學習網
Office教學寶典:Word | 社區大學終身學習網
Word Excel PPT教學入門80個常用快捷鍵要收藏 | 社區大學終身學習網
在PowerPoint 中插入Excel 資料 | 社區大學終身學習網
輕鬆學EXCEL! 必備函數與資料分析技巧 | 社區大學終身學習網
頂尖工作者的PPT、Excel 祕訣!除了快速鍵,還有15 個高效小 ... | 社區大學終身學習網
Office文書軟體哪裡學?臺北市內湖社區大學開課資訊
想要學習Office文書軟體可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家...
Excel程式設計進階班哪裡學?宜蘭縣宜蘭社區大學開課資訊
想要學習Excel程式設計進階班可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下...
Excel 達人實務輕鬆學(一)哪裡學?臺北市萬華社區大學開課資訊
想要學習Excel達人實務輕鬆學(一)可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,...
office2013辦公室軟體實務應用哪裡學?新竹市竹塹社區大學開課資訊
想要學習office2013辦公室軟體實務應用可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知...
Excel VBA程式設計(進階班)哪裡學?臺北市松山社區大學開課資訊
想要學習ExcelVBA程式設計(進階班)可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,...
大數據 Excel VBA與 Power BI 應用實務哪裡學?新北市永和社區大學開課資訊
想要學習大數據ExcelVBA與PowerBI應用實務可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能...
A18文書處理─Excel 2010試算表篇哪裡學?臺南市永康社區大學開課資訊
想要學習A18文書處理─Excel2010試算表篇可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、...
EXCEL達人養成-熟悉函數哪裡學?臺北市文山社區大學開課資訊
想要學習EXCEL達人養成-熟悉函數可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,...
電腦excel軟體基礎運用哪裡學?桃園市新楊平社區大學開課資訊
想要學習電腦excel軟體基礎運用可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以...
辦公室軟體應用哪裡學?彰化縣湖埔社區大學開課資訊
想要學習辦公室軟體應用可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家...
電腦Office入門與應用哪裡學?彰化縣二林社區大學開課資訊
想要學習電腦Office入門與應用可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下...
㊣電腦試算表應用EXCEL哪裡學?桃園市新楊平社區大學開課資訊
想要學習㊣電腦試算表應用EXCEL可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以...
Excel初階班哪裡學?彰化縣鹿秀社區大學開課資訊
想要學習Excel初階班可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整...
輕鬆玩OFFICE(2010WORD及EXCEL)哪裡學?南投縣貓羅溪社區大學開課資訊
想要學習輕鬆玩OFFICE(2010WORD及EXCEL)可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能...
試算表入門(Excel)哪裡學?金門縣金門社區大學開課資訊
想要學習試算表入門(Excel)可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫...