行政工作必備3項技能展現專業讓你在職場無可取代 | 社區大學終身學習網
2020年9月3日—文書能力是從事行政相關工作的人最需要具備的一項能力。...行政人員」或是「行政助裡」職務,通常在工作內容中也都會提到「文書處理」或是「電腦 ...
在一般人的既定印象中,所謂的行政工作就是負責影印、打字、泡咖啡、訂便當,每天就是重複做這些微不足道的瑣事。
而提到行政助理時,更認為這是個沒有什麼存在價值,不用講究專業任何人都可以輕鬆勝任的職位。
然而若是稍微了解行政助理工作內容[1],就可以知道其實行政工作就跟職場上其他許多工作一樣,也是講求專業能力的。
如果你已經在行政工作的領域內,掌握這些專業能力就能讓你在職場上展現價值;如果你是準備踏入行政工作,那就能往這幾個面向去投資自我。
4年的行政助理工作經歷,讓我體悟到至少有3項專業能力是必須具備的。
底下就帶你了解是哪3項必備行政工作能力,讓已經身為行政助理或想要踏入行政工作領域的你,檢視一下自己的專業能力,還缺少哪一項?還能再那些方面去努力精進!
必備能力一:文書能力文書能力是從事行政相關工作的人最需要具備的一項能力。
毫無疑問!只要你的工作是要坐在電腦前完成的,文書能力就是基本「標配」的專業能力!
這裡所說的文書能力包含「工具運用」和「內容製造」這兩個面向。
工具運用就是對電腦文書軟體的熟悉度有多高;這裡說的軟體當然就是基本文書軟體─word、excel、powerpoint;順便一提,這個順序是依工作中使用頻率的高低而排列。
曾有網友詢問,若是電腦能力不是很好,對想從事行政助理是否會有影響?(看這裡)[2]
以我自己的經驗來說,當初(現在也是)應徵學校的行政職務時,上述三項電腦文書軟體操作就是徵選的條件之一;在通過書面資料的審核之後,第二階段面試就包含了電腦文書操作(WORD、EXCEL、P ower Point)通常佔面試總體成績的20%~30%。
而從人力網站[3]上搜尋「行政人員」或是「行政助裡」職務,通常在工作內容中也都會提到「文書處理」或是「電...
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