Google Workspace是什麼?一篇瞭解好處與優勢,幫助企業踏 ... | 社區大學終身學習網
GoogleWorkspace是一款由Google提供的協同工作工具,其可以提供企業在此服務中,利用各種功能與工具,在同一個平台中,完成生產、資料儲存、管理等維持公司運作的基本 ...
當您想要瞭解一個不熟悉的事物,又或是需要獲取詳細資訊時,許多人最直覺的反應就是「去問Google」,Google[1]不只是全球主流的搜尋引擎,在台灣更成為查詢、搜尋的代名詞。但您可知道Google除了是查找資料的好幫手之外,其實也可以在工作上幫助人們嗎?究竟Google Workspace是什麼?企業使用Google Workspace[2]有什麼好處與優勢?本文將帶您一起瞭解Google Workspace,以更敏捷的工作型態,幫助公司管理與轉型。
Workspace 是什麼?Google Workspace[3]是一款由Google提供的協同工作工具,其可以提供企業在此服務中,利用各種功能與工具,在同一個平台中,完成生產、資料儲存、管理等維持公司運作的基本功能。Google Workspace過去最廣為人知的名稱為「G Suite」,Google在2020年針對其品牌識別與功能進行整合與更名,並且歸納出更加詳細且多元的方案,也就是我們現在看到的Google Workspace。
Google Workspace是相當適合中小企業使用的服務,其採方案訂閱制,企業可以依照自身的需求(如:容量、使用人數規模等),選擇適合的方案。由於所有的功能只需要透過瀏覽器(Browser)就可以進行操作,不僅員工協同作業方便,管理者也容易管理,因此頗受中小企業青睞。
Google Workspace 好處有哪些?在過往的工作型態中,若員工之間需要同時在異地協作是相當困難的,但Google Workspace可以輕鬆解決這項困擾。以Google提供的文件工具,如:文件、試算表、簡報等,都可以多人同時在線上進行編輯,並同步將每個人的增訂修改詳細記錄,不論是事後要回溯或是查看都相當方便。除了「共同協作」這個好處之外,以下透過2個Google Workspace的功能,來介紹其他好處:
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