【Excel樞紐分析表】實際範例教學 | 社區大學終身學習網
2021年5月27日—樞紐分析是一個簡單但強大的Excel功能,雖然無法做最漂亮的資料圖像化,但樞紐分析表的機動性,已經有辦法應付許多臨時狀況。樞紐分析表是交叉比對 ...
|文/楊鎮聰|原文出處/小汁男的辦公室偷偷報[1] – Excel 如何會議前快速惡補,製作簡易且動態的圖表呢? 樞紐分析表 Pivot Table[2]|首圖/Pixabay
Excel檔為格式作為範本的銷售資料再常見不過,但該如何整理裡面零零總總的資訊,以及做出令人可以快速閱讀,且一目了然的圖表是大大的學問。
此篇不是要跟大家介紹資料的圖像化或圖表化,做出美輪美奐的圖表供人拜讀;而是要跟大家介紹,怎麼可以在最短的時間內把資料按照不同的需求,使用Excel樞紐分析表做出不同的動態呈現。
例如此會議裡有採購人員及行銷人員與會,可以在同一個頁面內輸出不同的資料,與圖表做不同面向的溝通,提醒採購可以因前端銷售的提升,而預先投單備貨以免供貨不急 ; 或是以銷售狀況討論要怎麼變更模特兒身上的衣服,搭配刺激某顏色品項的購買等。
Excel樞紐分析表是一個讓你交叉比對數據的工具,使用方法也相當簡單,請各位看以下範例:
建立Excel樞紐分析表拿到了一個Excel表格,裡面紀錄了各式各樣的流水帳資訊。
若請人整理4/8- 4/11的銷售結果且沒有交代清楚的話,拿到的資料很可能就是的下方其中之一。
只有單純地用日期過濾資訊,無其他處理。但當然,這樣你會我會大家都會。
將「日期」用跨欄至中合併儲存格的方式呈現。除非這是有很強的目的性,否則我不太喜歡看到excel表單中的儲存格被合在一起,因為再次處理資料的時候會造成操作上的不便。
將「銷售品項」用跨欄至中合併儲存格的方式呈現。理由同上,除非此舉有很強的目的性,否則不建議。
不管是哪種呈現方式,重點還是不夠明確,所以建議大家直接使用樞紐分析表,做出一個非常靈活的表單以應付不同的需求。 ...
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