處理多張Excel報表一定要會!進階版的樞紐分析,不同工作表 ... | 社區大學終身學習網
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2017年3月23日—樞紐分析是許多工作者最喜歡用的Excel工具之一,方便交叉分析、整理資料。...如果了解關聯式樞紐分析的應用,肯定為你節省不少整理報表的時間。
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樞紐分析是許多工作者最喜歡用的Excel工具之一,方便交叉分析、整理資料,據Microsoft MVP微軟全球最有價值專家王作桓所說,只要學會運用樞紐,即可完成85%以上的公司報表。
延伸閱讀:Excel高手最愛用!3步驟學會超強大「樞紐分析」,資料處理再也不愁[1]
但樞紐分析的限制是只能處理單一工作表的資料,而企業內部的報表通常分散於不同的檔案和不同的工作表,如果想要整合,就要學習樞紐分析的進階版: 關聯式樞紐 !如果了解關聯式樞紐分析的應用,肯定為你節省不少整理報表的時間。
假設小劉在經理人月刊擔任業務,他想知道2016年經理人月刊特賣會上哪些類別的書籍特別受人喜愛,方便未來推銷品時,可以有一個明確的行銷方向。因此,他從銷售部門資料庫拿到了 「訂購資料表」 和 「書籍條目表」 ,前者將一筆筆訂單記錄下來,後者則是將各種產品編號的明細,記載每個編號對應的產品名稱。
訂購資料表 書籍條目表小劉想運用樞紐分析,整理這兩個工作表的訂購資訊,才能看出哪一本書、哪種類別最暢銷。
首先要做的設定:設定表格格式要使用關聯式樞紐,必須將每一個用到的資料都設定成 表格 ,設定方法如下:
STEP1 選取需要的資料範圍→點選「常用」裡的「格式化為表格」 STEP2 任選一個想要的表格樣式當表單上方出現可篩選的按鈕,就表示已經設定為表格格式了。
建立關聯式樞紐在「訂購資料表」中點選「插入」→「樞紐分析表」。只要資料表之間沒有空行或空欄,EXCEL會自動選取完整的表格範圍。之後就可以開始建立關聯式樞紐啦:
STEP1 點選其他表格,建立新的樞紐分析表在右側的「樞紐分析表欄位」點選「其他表格」,Excel會再建立一個新的樞紐分析表。
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