工程師必備:5個最常用的excel功能教學 | 社區大學終身學習網
![工程師必備:5個最常用的excel功能教學](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
你知道全世界最多人使用的程式語言是甚麼嗎?C?Java?Python?都不是。答案是excel!
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曾看過一句話:
你知道全世界最多人使用的程式語言是甚麼嗎? C ? Java ? Python ? 都不是
答案是excel! 雖然是開玩笑的,excel也不算程式語言,但當你深入了解excel,絕對會被他強大的功能嚇到。
今天我會介紹幾個工程師常用的excel功能,做資料整理時會方便很多。曾聽同事講,你在這邊學的東西除了excel外,在外面都用不到,足以說明excel的普遍性,如果你剛好在等上班不太忙,可以先熟悉一下excel。
為甚麼工程師都很會使用excel呢?
因為做實驗會產生非常非常多的數據,數萬筆甚至數百萬筆都有,這些數據並非全都正確的,程式可以幫忙做分群,但是還沒有辦法判別每一筆資料的好壞,因此要經過人工分類整理,剔除有問題的數據,挑出真正有代表性的資料,進而做後期的數據分析或機器學習。
學生普遍對excel不會太熟悉,可能以為基本的數學運算、製作圖表、資料叵析就是excel的全部,但excel還具備了很多好用的函數及視覺化功能。
我上班時也需要整理資料,那時候甚麼功能都不會,做得很慢,需要比較的地方還用滑鼠來回找、肉眼比對,真的快瞎了,後來在youtube發現一個超強的excel教學: PAPAYA電腦教室[1],影片時間不長,講的簡單又清楚,推薦給大家。
以下是工作時常用的5種功能介紹,demo是PAPAYA電腦教室[2]的教學影片,有經過本人同意。
#1 篩選 (ctrl+shift +L)將數萬筆資料利用關鍵字或自訂篩選條件(數字、文字、顏色都可以)做分類,再分析同一類資料。
隱藏: 只留下要看的數據,用不到的數據欄/列可先隱藏 自訂排序: 將篩選後的同群資料排序,除了從最大到最小外,也可以自訂關鍵字順序(ex: 星期一、星期二、星期三…) 萬用字元 (*...EXCEL功能大全目錄與樞紐分析表教學 | 社區大學終身學習網
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