轉換新版Google協作平台 | 社區大學終身學習網
2021年8月19日—說明因為110年底Google會將協作平台強制轉成新版,雖然基本上不會掉資料,但還是請大家事先...預覽後按發佈(發布時若取代原有網址,等於移到新站了) ...
說明因為110年底Google會將協作平台強制轉成新版,雖然基本上不會掉資料,但還是請大家事先轉過去確認一下「版面」與「權限」。
升級工作並不難,基本上一鍵完成,大部份舊站的附件都會自動幫你打包放在雲端硬碟下的資料夾,但請藉此機會清理沒有用的協作平台。因Google不再提供無限量雲端空間,今年底(110年)本校會漸漸緊縮Google雲端空間政策。
準備工作 確認這個站的資料還有沒有保留的必要性? 了解新舊站會有什麼變化? 如果舊站設計了階層式頁面,新站會轉成選單。 如果舊站是檔案下載頁面,新站會把檔案放進雲端資料夾,並嵌在頁面之中,維持讓人下載的功能。 舊站可針對單一頁面給權限,新站不支援這個功能,權限一給就是全站。 執行升級 注意:盡量使用單位帳號作為協作平台的編輯者及擁有者,並用此帳號來進行轉版,因轉版後,舊站附件將存放於轉版時使用的帳號的雲端資料夾下。 到舊站上,按下「立即升級網站」 調整一下新版面 確認一下新站權限 如果您有供人下載的附件,放附件的雲端資料夾也要開啟相對應的權限 預覽後按發佈(發布時若取代原有網址,等於移到新站了) 詳細步驟 一、確認舊站必要性站台若無保留必要性,請予以刪除,刪除法如下。
請點選舊協作平台上方齒輪,選「管理協作平台」點選「刪除這個協作平台」
二、一鍵升級
站台若欲升級時,請至舊站上方按下「立即升級網站」,您若無此權限,請找尋貴單位站台管理員來進行。
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發布及共用協作平台 | 社區大學終身學習網
步驟2:發布協作平台 · 使用電腦在新版Google 協作平台中開啟協作平台。 · 按一下頂端的[發布]。 · 輸入協作平台的網址。 注意:請勿使用違反《使用限制政策》規定的字詞。 Read More
協作平台輕鬆架 | 社區大學終身學習網
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新版Google sites使用入門 | 社區大學終身學習網
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