PPT 轉PDF檔避免格式、排版、超連結跑掉 | 社區大學終身學習網
![PPT 轉PDF檔避免格式、排版、超連結跑掉](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2021年5月21日—簡報完成時,記得要轉成PDF檔,轉檔的用意是避免格式跑掉。就像是Word文件打完之後,也是會習慣性的把檔案轉成PDF檔,防止自己手殘把原本打好內容刪掉 ...
![PPT 轉PDF檔避免格式、排版、超連結跑掉](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
簡報完成時,記得要轉成PDF檔,轉檔的用意是避免格式跑掉。
就像是Word文件打完之後,也是會習慣性的把檔案轉成PDF檔,防止自己手殘把原本打好內容刪掉,或是不小心動到設定好的格式。套用在PPT也適用
但是,如果使用「列印」把印表機設定成「Adobe PDF」轉檔,很常會出現一個問題,就是「格式會跑掉」,像是,字型、排版、超連結..等等的設定會整個走鐘。
解套的方式就是不使用PDF列印的方式轉檔,而是使用內建「匯出」的功能,將檔案轉成「PDF/XPS文件」,就可以解決簡報走鐘的問題。而且,超連結還是存在的喔~
使用微軟的作業軟體,最大的好處就是他們的快捷鍵設定大部分都是一樣的,像是複製(Ctrl+C)、貼上(Ctrl+V)、列印(Ctrl+P)..等等的熱鍵都是一樣的操作。用這次申請青創計畫的簡報來當範例,簡報的第二頁都會做一個小目錄,讓觀看的人,了解簡報的內容大致上在說些甚麼。
目錄都建立好之後,接著要做超連結,能快速帶到你想看的章節,就像是紙本書籍最前面的目錄頁碼一樣。
一、建立超連結 Ctrl+K 目錄:設定超連結選取「企劃發想」(反白的狀態),接著按鍵盤上的熱鍵「Ctrl+K」,就會出現「編輯超連結」小視窗。
「這份文件中的位置」>> 選取這個超連結的目的地「3. 投影片3」 >> 「確定」 右邊的「投影片預覽」可以確認目的地是否為這張 返回目錄:設定超連結除了目錄設定超連結之外,在每張簡報的右下角,可以設定回到「目錄」的超連結。可以讓快速地回到原本的目錄位置,萬一一份簡報有上百張的話,那麼「返回目錄」是一個很重要的設定。
選取「返回目次」(反白的狀態),接著按鍵盤上的熱鍵「Ctrl+K」,就會出現「編輯超連結」小視窗。
「這份文件中的位置」>> 選取...PPT 轉PDF檔避免格式、排版、超連結跑掉 | 社區大學終身學習網
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