【實用技巧】常用的6個Google試算表功能與教學 | 社區大學終身學習網
![【實用技巧】常用的6個Google試算表功能與教學](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2021年8月17日—GoogleSheets(Google試算表)的凍結窗格、篩選、統計圖表、轉excel技巧...試算表),無論功能還是版面都和Excel很像,簡直就是Google線上版的Excel。
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文/馬克編
以往Excel是在日常工作時最常用到的工具之一,不過,現在雲端、線上工作逐漸普及,尤其是許多企業開始WFH居家辦公後,有越來越多團隊開始使用Google Sheets(Google試算表),無論功能還是版面都和Excel很像,簡直就是Google線上版的Excel[3]。[1][2]
雖然Google試算表和Excel長得很像,但許多功能的操作方式還是不同,今天馬克編就要來介紹一些行銷工作中常會用到的Google試算表技巧。
1. 製作下拉選單下拉選單是在製作報表時很常使用的技巧,可以應用在團隊成員、專案狀態(進行中、延宕中、已結案)等各種分類。
(1) 在想製作下拉選單的格子上按右鍵,選取資料驗證。
(2) 在條件處選取”項目清單”,並在後方欄位填上選項的名稱,每一項用半形逗號分開,點選儲存後就可以看到下拉式選單了,若往後要編輯、增加選項,也一樣進入資料驗證修改就可以了。
2. 建立篩選
當表格資料越來越多,要快速找到自己想要的資料時就需要用到篩選功能。Google試算表的篩選功能操作非常簡單,先用滑鼠左鍵點一下想建立篩選的格子,再點選Google試算表右上方的篩選符號(如下圖,長得有點像漏斗圖示)即可建立篩選器。
當篩選圖示變成綠色的,就代表打開篩選器了,就可以回到表格中開始篩選資料了。
3. 凍結窗格
當表格中的欄數與列數越來越多,表格會變得越來越長,為了方便查閱,我們可以使用凍結窗格的功能來輔助,將固定的欄目固定起來,這樣不管怎麼滑動都不怕看不到那些欄位。在Google試算表中凍結窗格有兩種操作方法:
(1) 點選工具列”查看”中的”凍結”,就可以設定想凍結的欄...
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