Google 試算表13 個效率翻倍的表格整理工作技巧 | 社區大學終身學習網
![Google 試算表13 個效率翻倍的表格整理工作技巧](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2020年11月30日—Google試算表可以很方便的多人協作,一起編輯同一份報表,雖然可以設定編輯、註解等權限,然而一旦開放編輯功能,也會擔心有人在填寫表格時容易出錯 ...
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其實, Google 試算表大多數的關鍵功能,和 Excel 並沒有太大不同,像是樞紐分析、巨集、大多數函式,熟悉 Excel 的朋友也能在 Google 試算表中使用,只是操作方式或功能名稱稍有不同。
但是雲端協作的特性,也可以增加串聯不同資料時的方便性。
既然已經為企業課程研究了常用的 Google 試算表功能與應用,就順便把我在電腦玩物寫過的相關教學,整理成一篇簡單目錄,也分享給各位讀者。
一,避免協作出錯,善用「保護儲存格」Google 試算表可以很方便的多人協作,一起編輯同一份報表,雖然可以設定編輯、註解等權限,然而一旦開放編輯功能,也會擔心有人在填寫表格時容易出錯。
這時候,可以利用「保護儲存格」、「保護工作表」的功能,在分享試算表時,設定好填寫位置的保護。
例如下面這樣的流程:
先把整頁工作表保護起來,只開放其中可被編輯的資料填寫欄位。 這樣可以讓多人編輯時,不會改到像是標題、結算公式等欄位。 在可編輯儲存格中,還可以進一步設定某幾格只允許某幾位合作者編輯。 這樣可以避免 A 夥伴改到 B 夥伴負責的欄位資料。 二,讓填寫格式更正確,活用「資料驗證」無論是多人協作一份數據報表、任務進度表,或是個人反覆使用的訂購單範本,我們都希望在填寫時「有固定的格式」,這樣資料才會統一、不容易出錯。例如固定的日期格式、固定的選項、固定的數據格式等等。
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