5種常見英文Email回覆格式,倍增你的工作效率 | 社區大學終身學習網
2017年5月31日—有些電子郵件可以非常快回覆,但有些則需要稍微想一下,或查資料確認才能回復。此時,如果不想讓對方以為你忽略這封信件,但當下確實沒辦法回覆,就 ...
每個對自己稍有期望的經理人,都希望自己能變得更有生產力。這不只能讓老闆、同事認為你能信任。做事快速也意味著提早下班,增加跟家人相處的時間。
至於該從何處著手,《Success》建議可以從「電子郵件」的腳本開始。對於一些大企業的員工,即便是基層,一天2、300封郵件還是跑不掉。更不用提有些還得用英文回復,光是想措辭有沒有錯,就得考慮半天。
以下列出常用的5種情境,讓你能事先將內容準備好,寄信時只要填入關鍵字即可:
晚點給答案的回覆有些電子郵件可以非常快回覆,但有些則需要稍微想一下,或查資料確認才能回復。此時,如果不想讓對方以為你忽略這封信件,但當下確實沒辦法回覆,就可以依靠下面這個副本表示「收到了!但我需要一點作業時間。」
Hi [Name],
Thanks so much for your question about [topic].
I just wanted to let you know that I’m looking into it and will get back to you before the end of week with an answer.
If you need me to get back to you sooner, please let me know!
Best, [Your name]
嗨〔名字〕,
感謝您詢問有關〔主題〕的問題,
但我手邊正好忙不過來,尋找該份資料也需要一點作業時間,所以我會在本週結束前回覆您。
如果您需要我盡快回覆,再跟我說一聲。
〔名字〕敬上
正在氣頭上的郵件回覆當你正在氣頭上...
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