預約表單」輕鬆變身「客製化預約系統」(附圖文範例) | 社區大學終身學習網
![預約表單」輕鬆變身「客製化預約系統」(附圖文範例)](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2021年9月23日—預約表單搜集來的資料,會是這樣的表格形式(下圖為Google表單回應彙整的Google試算表):.如果想要一目瞭然看到一天之內哪些時段已額滿、哪些時段還有 ...
![預約表單」輕鬆變身「客製化預約系統」(附圖文範例)](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
現代人的生活,總少不了得「預約」一些什麼的時候:上班開會可能需要預約會議室、預約借用投影機,下了班訂餐廳、訂房、約一對一英文家教課程、疫苗施打...
過去,這樣的「約」可能是透過寄信聯絡、打電話預訂、面對面確認,或用掛在會議室門口「會議室預約日曆」這類紙本工具達成,比較耗時費工。不過這幾年,很多人開始會用像這樣的「線上預約表單」讓人填寫:
表單主要的好處是「節省來回確認的時間」:只要把表單網址提供給需要預約的人,大家自行填表、選擇(填寫)要預約的時段,你就可以快速取得資訊,甚至直接排定多數預約行程,後續追蹤管理也方便。
很多時候,預約方式光是從「電話或信件確認」,改成「表單」,就是一大進化。不過,如果你要處理的預約頻次高、用的是最常見的 Google 表單,那麼,你可能還是會遇到以下兩個問題:
(一)手動將預約行程抄錄到行事曆,耗時易出錯預約表單搜集來的資料,會是這樣的表格形式(下圖為 Google 表單回應彙整的 Google 試算表):
如果想要一目瞭然看到一天之內哪些時段已額滿、哪些時段還有空,這樣的格式不方便,通常還是要在「行事曆」上比較好查看,但 Google 表單沒有內建「同步行事曆」功能,所以很多人在收到預約表單後,需要手動一一將預約的時間,建立在對應的行事曆上,行程多的時候就比較麻煩,重複轉抄也容易把時段標註錯誤。
這部分雖然可以透過我們以前分享過的試算表匯入 Google 行事曆[1]功能來減少繁瑣程度,但假設時時有預約進來,就得統整批次、多次匯入,也並不是完全省心。
(二)「重複預約」問題比「將預約資訊登錄到行事曆」更麻煩一點的,是「相同時段重複預約」的問題:假設禮拜一早上 10-11 點的時段我只能服務一個人,卻有兩個人都填了這個時段,怎麼辦呢?
要怎麼在表單上就設定...
使用Google 日曆預約時段功能 | 社區大學終身學習網
預約表單」輕鬆變身「客製化預約系統」(附圖文範例) | 社區大學終身學習網
讓其他人用Google 表單預約我的Google 日曆時段,實測教學 | 社區大學終身學習網
透過Google 預訂 | 社區大學終身學習網
YouCanBook me 線上即時預約系統,還可與Google行事曆同步 | 社區大學終身學習網
強大的線上預約排程系統快速滿足客戶需求 | 社區大學終身學習網
很弱的資訊室小妹求助會議室預約程式 | 社區大學終身學習網
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
篆刻入門哪裡學?臺北市內湖社區大學開課資訊
想要學習篆刻入門可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整理出...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
Google輕鬆玩,行動生活應用班哪裡學?臺北市萬華社區大學開課資訊
想要學習Google輕鬆玩,行動生活應用班可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
美體養生瑜伽哪裡學?臺北市松山社區大學開課資訊
想要學習美體養生瑜伽可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
◆守護記憶-失智症照護與支持哪裡學?臺北市中正社區大學開課資訊
想要學習◆守護記憶-失智症照護與支持可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
美體養生瑜伽哪裡學?臺北市松山社區大學開課資訊
想要學習美體養生瑜伽可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
美體養生瑜伽哪裡學?臺北市松山社區大學開課資訊
想要學習美體養生瑜伽可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
手機必學APP與雲端工具哪裡學?臺北市中正社區大學開課資訊
想要學習手機必學APP與雲端工具可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
Google輕鬆玩,行動生活應用班哪裡學?臺北市萬華社區大學開課資訊
想要學習Google輕鬆玩,行動生活應用班可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
美體養生瑜伽哪裡學?臺北市松山社區大學開課資訊
想要學習美體養生瑜伽可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
篆刻入門哪裡學?臺北市內湖社區大學開課資訊
想要學習篆刻入門可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整理出...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
運動風有氧&瑜珈提斯哪裡學?臺北市松山社區大學開課資訊
想要學習運動風有氧&瑜珈提斯可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
MV流行熱舞,就是愛跳舞哪裡學?臺北市萬華社區大學開課資訊
想要學習MV流行熱舞,就是愛跳舞可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
美體養生瑜伽哪裡學?臺北市松山社區大學開課資訊
想要學習美體養生瑜伽可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下幫大家整...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
社區托老需求訪調行動(校外課)哪裡學?新北市新莊社區大學開課資訊
想要學習社區托老需求訪調行動(校外課)可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知...
![](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
運動風有氧&瑜珈提斯哪裡學?臺北市松山社區大學開課資訊
想要學習運動風有氧&瑜珈提斯可以去哪裡學?家教、外面補習班太貴?剛好可以善用社區大學的資源來學習各種技能、知識,以下...