讓其他人用Google 表單預約我的Google 日曆時段,實測教學 | 社區大學終身學習網
![讓其他人用Google 表單預約我的Google 日曆時段,實測教學](https://i.imgur.com/1IaoGs0.jpg)
2018年11月7日—著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造 ...
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感覺這是一個很輕鬆的方法,整個流程自動化,如果我是活動主辦者、場地提供者、時段擁有者,也會想要用這樣的方式,一次滿足下列需求:
一次列出多個可以挑選的時段,讓對方直接選擇。 選好後,雙方的行事曆上自動都有內容。 名額滿的時段,不會出現在選單上。 有沒有辦法在我熟悉的工具上做到呢?於是我就研究了 Google 表單[1]、 Google 日曆[2]上可以實踐的方法。利用一個叫做「 Booking Calendar 」的外掛,可以讓其他人用 Google 表單主動預約我設定好的 Google 日曆時段,並且某個時段額滿後就不會出現在選單,預約成功後則雙方日曆上都會自動出現。
我延伸想到下面這樣的應用:
讓公司的團隊用 Google 表單預約 Google 日曆上的可用會議室。
讓公司的員工用 Google 表單預約 Google 日曆上還可以參加的團體輔導活動。
讓學生用 Google 表單預約 Google 日曆上老師可以訪談輔導的時段。
讓客戶用 Google 表單預約 Google 日曆上可以拜訪公司的時段。
如何做到呢?下面我就來分享自己測試的方法。
第一步,我先在 Google 日曆上建立一個新的日曆,並在上面設定好我要給他人預約的時間。例如:
接下來會議室可用時間。 接下來活動舉辦的時段。 可以接受輔導的時段。 可以預約開會、訪談的時間。 ...使用Google 日曆預約時段功能 | 社區大學終身學習網
預約表單」輕鬆變身「客製化預約系統」(附圖文範例) | 社區大學終身學習網
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